Stage (2 mois) - Assistant.e administratif.ve et appui à la vie associative
L’Association Nationale des Restaurants du Cur , reconnue d’utilité publique, a pour objet d’aider et d’apporter une assistance bénévole aux personnes démunies par une aide alimentaire et par toute action d’aide à la personne et à l’insertion . Elle soutient et accompagne les 111 Associations Départementales ainsi que plus de 78 000 bénévoles répartis sur tout le territoire qui contribuent à l’action associative des Restos du Cur.
Le service Accompagnement des Association des Départementales a pour mission de soutenir les associations départementales (AD) dans leur quotidien.
Son rôle est principalement de :
- Dynamiser la vie associative
- Conseiller les associations départementales sur le fonctionnement de leurs instances
- Veiller au respect du cadre Restos
Assurer un rôle d’interface entre un partenariat national et les associations départementales, tout en les accompagnant en cas de difficultés : appui administratif, création de supports PowerPoint, participation aux réunions et étude de la faisabilité d’un outil automatisé de suivi des renouvellements d’adhésions.
Rédiger les comptes-rendus de réunions hebdomadaire et proposition d’un format plus optimal au suivi des missions de chaque collaborateur
Participer à la mise à jour des documents du service mis sur l’Intranet : vérifier et organiser les documents disponibles (gestion des instances et embauches), améliorer la lisibilité et l’accès aux informations
Participer à l’amélioration des outils d’embauches associations départementales : participer aux points hebdomadaires, analyser l’organisation actuelle et proposer un tableau de suivi plus optimisée
Appuyer le service sur de la mise en page de documents en fonction des besoins sur différents types de support.
Contribuer à la vie d’équipe du service / pôle : participer à l’organisation de temps de convivialité, proposer et coordonner des moments d’échange informels (ex : petit-déjeuner d’équipe)
Environnement / Relations : travail en lien direct avec la chargée de coordination et le binôme responsable de service, ainsi qu’en transversalité avec les différents services du siège.