Stafmedewerker Financiën en Beleid - Atlas, integratie en inburergering Antwerpen

Organisatie

Atlas, integratie en inburergering Antwerpen verwelkomt anderstalige nieuwkomers in Antwerpen. Samen met Antwerpse partners begeleiden we inburgeraars om hun draai te vinden in de stad. Met Nederlandse lessen, lessen over het leven in België, werk zoeken, studeren, participatiekansen en meer. Atlas ondersteunt ook Antwerpse organisaties en stadsdiensten om drempels te verlagen voor mensen met een migratieachtergrond: dankzij de werkingen taal en diversiteit, sociaal tolken en vertalen en migratierecht vinden inburgeraars vlotter hun weg in Antwerpen. Meer informatie vind je op

Context en functie

We zijn op zoek naar een stafmedewerker Financiën & Beleid. Vanuit je functie beheer je mee de financiën van Atlas. Het is jouw opdracht om alle Vlaamse en stedelijke middelen die Atlas krijgt zo optimaal mogelijk in te zetten. Je maakt begrotingen op, adviseert teams in hun financiële werking en rapporteert hierover naar het management. Zo zorg je er mee voor dat we op een financieel verantwoorde manier al onze bedrijfsdoelstellingen realiseren. Naast financiën ondersteun je jouw directeur beleidsmatig. Je rapporteert over de voortgang van alle strategische projecten binnen de ondersteunende diensten en krijgt ook op termijn de lead in een paar van die hoofdzakelijk financiële projecten.

Plaats in de organisatie

Je werkt als stafmedewerker ondersteunende diensten en rapporteert aan de directeur. Je werkt nauw samen met de twee medewerkers van het team financiën en alle coördinatoren/leidinggevenden van de ondersteunende diensten. Ook met de stafmedewerkers van de inhoudelijke afdelingen en de algemene directie is er regelmatig overleg.

Je taken

• Ongeveer 2/3de van je tijd ben je bezig met financiën.
• Je volgt de begroting van Atlas op. Je werkt hiervoor nauw samen met financiën en HR.
• Je maakt de nodige analyses voor het management. Je neemt de lead in jaarlijkse budgetopmaak en budgetwijziging en stemt hierover af met de Vlaamse en stedelijke administratie.
• Je zorgt mee voor een heldere rapporteringsstructuur over onze financiën, zowel intern als extern.
• Je ondersteunt coördinatoren bij het opmaken van hun budgetten en beantwoordt de ad‑hoc vragen over het inzetten van VTE en de gevolgen voor budgettering. Hiervoor werk je nauw samen met HR.
• Je beheert naast de reguliere middelen ook mee de beschikbare budgetten die voortvloeien uit projectfinanciering. Dat gebeurt in overleg met de stafmedewerker projecten & strategie.
• Je trekt een aantal interne (financiële) projecten.
• Je volgt het administratief proces op rond verzekeringen & contracten binnen Atlas en waakt mee over de wetgeving overheidsopdrachten.
• Je volgt de strategische rapporteringscyclus nauwgezet op. Niet alleen voor het financiële luik, maar ook voor de inhoudelijke rapportering vanuit de ondersteunende diensten.
• Je neemt een ondersteunende (soms adviserende, soms trekkende) rol op binnen de ondersteunende diensten bij grotere projecten die teams overstijgen.
• Je ondersteunt de directeur ondersteunende diensten bij ad‑hoc taken.

Profiel

• Je hebt minimaal een bachelor behaald in een financiële of economische richting.
• Je hebt idealiter aantoonbare ervaring in het opvolgen van budgetten.
• Je hebt kennis van boekhouden zodat je steeds vlot kan overleggen met de interne boekhouders.
• Je hebt een goede IT‑kennis (Sharepoint, Microsoft Office), met onder meer een doorgedreven kennis van Excel.
• Kennis van Exact of SAP zijn een meerwaarde.
• Je hebt bij voorkeur kennis van projectfinanciering.
• Je bent administratief heel sterk en respecteert deadlines.
• Omgaan met budgetten kan soms stresserend zijn, maar dat schrikt je niet af.
• Heb je enige juridische kennis van bijvoorbeeld vzw‑wetgeving, overheidsopdrachten of contractenbeheer, dan is dat mooi meegenomen.

Aanbod

• Een contract van onbepaalde duur (80 % – 100 %).
• Fijne uitvalsbasis in Atlas, Carnotstraat 110, 2060 Antwerpen.
• Een warme en diverse organisatie.
• Verloning volgens barema L1+ (PC 329.0). Als je voltijds werkt verdien je een maandelijks brutoloon van 3.865,32 euro bij 0 jaar anciënniteit, bij 3 jaar relevante ervaring verdien je maandelijks bruto 4.212,78 euro en bij 10 jaar relevante ervaring 4.898,90 euro bruto. Daarnaast heb je recht op extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.
• Indiensttreding: zo snel mogelijk.

Type

Onbepaalde duur

Tewerkstelling

Voltijds

Regio

Antwerpen

Delen

• Facebook
• LinkedIn
• Twitter

Atlas hecht als organisatie belang aan diversiteit. Wij zoeken gemotiveerde kandidaten met een hart voor hun job ongeacht leeftijd, geslacht, etnische afkomst, seksuele geaardheid, religie, handicap of nationaliteit.