SPR 42 - Chef.fe du pôle service aux usagers

SPR 42 - Chef.fe du pôle service aux usagers

Fonction publique d’Etat – Catégorie B (profession intermédiaire).

Domaine et métier

Affaires juridiques – Chargé(e) de la police administrative et de la réglementation juridique.

Nature de l’emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Intitulé du poste

SPR 42 – Chef.fe du pôle service aux usagers.

Responsabilités principales

• Pilotage et management du pôle service aux usagers. Coordination de l’accueil des usagers (téléphonique et physique) et gestion du greffe départementale des associations.
• Suivi et enregistrement des actes relatifs aux associations (associations et fondations reconnues d’utilité publique, cultuelles, d’intérêt général, congrégations religieuses, fonds de dotation, fondation d’entreprise), gestion des demandes de modifications ou de reconnaissance, gestion des associations de loi 1905/1907, dons et legs, fondations, et traitement des demandes d’emprunts, d’aliénations ou d’acquisitions, avec saisine éventuelle d’autres services de l’État (ARS, DDETS, DDFIP, SDRT).
• Rédaction des arrêtés préfectoraux à la signature du sous‑préfet ou du préfet.
• Management des agents chargés de l’accueil et du point d’accueil numérique.
• Suivi et remise des titres de séjour, gestion des interventions étrangères, pilotage des cérémonies de naturalisation.
• Gestion du courrier (arrivée‑départ), de la boîte fonctionnelle de la sous‑préfecture et de l’accueil téléphonique.

Conditions particulières d’exercice

• Respect des délais.
• Gestion des priorités et du plan de charge global.
• Autonomie et initiative dans l’organisation du pôle.
• Poste télétravaillable. Nécessité d’organisation pour les congés avec le chargé des associations afin d’assurer la permanence du service.

Profil recherché – Compétences principales

• Connaissances techniques
• Connaître l'environnement professionnel – niveau pratique.
• Avoir des compétences en informatique – bureautique – niveau pratique.
• Avoir des compétences juridiques – niveau initié.
• Savoir-faire
• Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise – à acquérir.
• Avoir l'esprit de synthèse – niveau initié – requis.
• Savoir analyser – niveau maîtrise – à acquérir.
• Savoir rédiger – niveau pratique – requis.
• Savoir s'organiser – niveau maîtrise – à acquérir.
• Savoir‑être
• Avoir le sens des relations humaines – niveau pratique – requis.
• Savoir accueillir – niveau maîtrise – à acquérir.
• Savoir s'adapter – niveau pratique – requis.
• S'avoir s'exprimer oralement – niveau pratique – requis.
• Savoir communiquer – niveau pratique – à acquérir.

Localisation

Sous‑préfecture de Roanne, rue Joseph Déchelette – 42300 ROANNE, Auvergne‑Rhône‑Alpes, Loire (42).