Sp Boulogne - Chef du Bureau du Cabinet et de la Sécurité - Secrétaire Général Adjoint H/F

Localisation administrative et géographique / Affectation : Sous-préfecture de Boulogne sur Mer - Bureau du cabinet et de la sécurité, 131 Grande rue - 62200 BOULOGNE SUR MER

Vos activités principales

1. Encadrement du bureau du cabinet et de la sécurité
   • Encadrement et pilotage des missions du service portant sur la sûreté et la sécurité des personnes, l'ordre public, les élections, les affaires réservées, la gestion des fonctions support de la structure.
2. Missions propres en appui au sous-préfet
   • Gestion des problèmes d'ordre public
   • Suivi des problématiques migratoires
   • Suivi des problématiques sécuritaires autour de l'activité industrielle et maritime
   • Mission relevant de la sécurité civile : participation à la mise en oeuvre des postes de commandement opérationnels (opérations de déminage, intempéries...) et des exercices de sécurité civile (POLMAR, ORSEC...) - plan de continuité d'activité - gestion de crise
   • Sécurité portuaire : suivi du plan de sûreté portuaire
   • Suivi des problématiques de radicalisation
3. Missions propres en appui au secrétaire général
   • Organisation et encadrement des fonctions support de la sous-préfecture : gestion du budget, suivi des travaux, de maintenance, accueil, sécurité des locaux, courrier, standard
4. Suppléance du secrétaire général
   • Organisation, coordination et supervision de l'activité des services
   • Encadrement et gestion des personnels
   • Appui du sous-préfet dans la gestion des dossiers à enjeux du territoire
   • Représentation du sous-préfet sur mandat ou en situation d'intérim

Composition et effectifs du service

10 agents : 1 chef de bureau (A), 2 adjoints au chef de bureau, chefs de section (B), 1 chargée de mission (A), 5 instructeurs (C), 1 contractuel, + 1 volontaire service civique et 1 apprenti

Liaisons hiérarchiques

La secrétaire générale - La sous-préfète

Liaisons fonctionnelles

Préfecture, services déconcentrés de l'État, police, gendarmerie, renseignement territorial, SDIS, collectivités territoriales, entreprises, associations.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis
• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

• Savoir manager / niveau maîtrise - requis
• Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
• Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
• Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

• Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Votre environnement professionnel

Activités du service

Chefferie

• Élections : organisation et suivi des élections politiques et professionnelles locales, analyse, vie électorale, contentieux
• Distinctions honorifiques : instruction des demandes pour l'ensemble du département sauf grands ordres
• Interventions et affaires réservées
• Sécurité/sûreté
• Prévention de la délinquance : co-pilotage du CISPD, programmation des fonds FIPD/MILDECA et suivi des actions, contribution à la déclinaison locales d'actions de lutte contre la radicalisation, de lutte contre la fraude (CODAF)
• Manifestations sur le domaine public, grands rassemblements, événements sensibles, manifestations sportives, aériennes et nautiques: instruction des demandes, coordination des mesures et procédures de sécurité/sûreté, délivrance des autorisations, récépissés
• Sécurité des personnes : contribution à la déclinaison des actions de prévention de sécurité routière, de sécurité des lieux de baignade et loisirs nautiques, animation de la commission de sécurité ERP d'arrondissement
• Gens du voyage : suivi de la mise en oeuvre du schéma départemental d'accueil des gens du voyage, gestion des problématiques de stationnement irrégulier
• Police administrative : gestion des droits à conduire pour les arrondissements de Boulogne sur Mer et Montreuil sur Mer, instruction des demandes au titre de la police des jeux (casinos) pour l'ensemble du département, instruction et suivi des dossiers au titre de la police des débits de boisson (autorisation, sanctions administratives), instruction des demandes de détention d'armes, agrément des gardes particuliers

Services communs

• Organisation et encadrement des fonctions support de la sous-préfecture : gestion du budget, travaux, maintenance, accueil, courrier, standard, suivi de la situation administrative des agents.