SNPS-Assistant(e) au sein du bureau des secrétariats H/F

SNPS-Assistant(e) au sein du bureau des secrétariats H/F

Fonction publique d'Etat • Catégorie C (employé)

Description du poste

Encadrement de la direction et de ses sous-directions au sein du Service National de Police Scientifique (SNPS). L'assistant(e) assure les tâches administratives, l'organisation quotidienne, la gestion de l'information et l'accueil physique et téléphonique.

Responsabilités principales

• Gérer les agendas, les déplacements et filtrer les interlocuteurs.
• Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions.
• Prendre des notes et mettre en forme des supports écrits.
• Traiter des dossiers ponctuels et suivre des affaires réservées.
• Rédiger des courriers simples et constituer des dossiers administratifs.
• Relayer l’information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Enregistrer le courrier et les courriels sur logiciel spécialisé.
• Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines.

Compétences requises

• Connaissances techniques : logiciels bureautiques – niveau pratique requis; Outil GESTT – à acquérir; Outil Maarch – à acquérir.
• Savoir communiquer – niveau pratique requis.
• Savoir accueillir – niveau initié requis.
• Savoir rédiger – niveau pratique requis.
• Savoir s'exprimer oralement – niveau initié requis.
• Savoir s'organiser – niveau pratique requis.
• Savoir s'exprimer en synthèse – niveau initié requis.
• Esprit des relations humaines – niveau pratique requis.
• Travail en équipe – niveau initié requis.
• Autonomie et sens de l’initiative – niveau pratique requis.
• Rigueur et méthode – niveau pratique requis.
• Réactivité – niveau pratique requis.
• Savoir s'adapter – niveau pratique requis.

Conditions particulières

• Disponibilité : 8h00 – 18h00 du lundi au vendredi.
• Confidentialité exigée.
• Permis B souhaité.

Localisation

Ministère de l’Intérieur – Direction générale de la police nationale – Direction du SNPS – Bureau des secrétariats – secrétariat commun.

Référence du poste

BA069ACC‑