[SMR L'ARBIZON]SECRETARIAT MEDICAL+ ANIMATION (H/F)
RESPONSABILITÉS :
Poste 65% secrétaire médicale
Accueil des patients et des proches
· Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et familles, répondre aux premières questions et orienter.
· Expliquer les démarches administratives (admission, consentements, droits du patient) et vérifier les documents nécessaires.
Gestion administrative du parcours patient
· Créer et mettre à jour le dossier administratif et médical (dossier informatisé Hm).
· Planifier les consultations, bilans, examens complémentaires, hospitalisations de jour
· Intégrer les comptes rendus, résultats d'examens, courriers, et s'assurer de leur diffusion aux bons interlocuteurs.
Support à l'équipe médicale et de rééducation
· Frappe et mise en forme des comptes rendus d'hospitalisation, de consultation, de staff, courriers aux médecins traitants et aux structures d'aval.
· Gestion des agendas médicaux, coordination des plannings (médecins).
· Participation à l'organisation logistique du service (réunions, protocoles, arrivées des nouveaux médecins, audits, etc.).
Coordination et liens avec l'extérieur
· Interface avec autres services hospitaliers, structures de ville, HAD, prestataires (ambulances, transport sanitaires, SSIAD, etc.).
· Coordination avec le service des admissions/accueil, transferts et sorties
Secret professionnel et qualité
· Respect strict du secret médical et de la confidentialité des données de santé
· Contribution à la qualité de l'accueil, à la traçabilité et au bon classement/archivage des dossiers.
Poste à 35% animatrice
Animation d'activités ludiques et thérapeutiques
- Organiser et animer des activités plusieurs fois par semaine auprès des patients
- Communiquer auprès des patients un programme d'animation hebdomadaire ou mensuel
- Présence occasionnelle le samedi pour accueil de prestataires extérieurs
Coordination d'animations extérieures
- Coordonner les prestataires extérieurs pour intervenir sur le site
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme de Secrétariat Médical
Appétence pour l'organisation et la mise en place de projets culturel et ludique à destination de patients
