SMMAG - Chargé de suivi administratif et financier (H/F)

SMMAG - Chargé de suivi administratif et financier (H/F)

Dans le cadre de la structuration du Syndicat mixte des mobilités de l’aire grenobloise (SMMAG), le service affaires financières et instances a été créé en octobre 2021. Il accompagne les trois services opérationnels du SMMAG (Cycles et Transports, Aménagements et Patrimoine, Prospective et Transition) en assurant des missions administratives et financières.

FINALITÉS DU POSTE

En réponse à l'accroissement d’activité lié au transfert des compétences mobilités du Pays Voironnais, le chargé de suivi administratif et financier renforcera l’équipe pour :

• Garantir l'exécution sécurisée des contrats, conventions, dispositifs contractuels, notamment dans les pièces administratives et financières.
• Accompagner les services opérationnels dans la préparation et l'exécution budgétaire des contrats.
• Contribuer à la fiabilisation du suivi de l'activité du service et à la maîtrise financière des dépenses.

ACTIVITÉS

• Préparer et suivre les budgets du SMMAG (1 budget principal et 2 budgets annexes)
  • Recueillir les besoins et éléments d’évolution budgétaire.
  • Participer aux réunions de présentation/arbitrages budgétaires.
  • Assurer un reporting financier et prévoir des rendez‑vous de suivi.
  • Créer des lignes d’imputation budgétaire et procéder aux virements de crédits.
  • Planifier les investissements pluriannuels.
  • Préparer la clôture budgétaire.
  • Suivre les budgets des programmes et opérations.
• Piloter le suivi administratif et financier des marchés publics et contrats de quasi-régie
  • Coordonner la préparation des marchés publics et rédiger la documentation.
  • Assurer l'exécution financière : ordres de service, suivi, contrôle, pénalités, sous‑traitants.
  • Gérer les modifications de marché : prix, avenants.
  • Régler les marchés, paiements, remboursements et libération des garanties.
  • Gérer la fin des relations contractuelles et dossiers d’intervention ultérieure.
  • Contrôler les décomptes généraux et définitifs, gérer les garanties financières.
  • Veiller au classement et à l'archivage des documents.
• Exécuter les conventions financières du SMMAG en dépenses et en recettes
  • Piloter les conventions financières (subventions, fonds de concours, co‑maîtrise d’ouvrage).
  • Accompagner l'établissement des mandats et titres, produire documents justificatifs.
  • Demander les pièces nécessaires (bilans, etc.) aux partenaires.
• Rédiger les délibérations relevant des attributions du service
  • Prévoir, inscrire et rédiger les délibérations dans le logiciel WEBDELIB.
  • Prendre en charge leur exécution (signature, dépôt préfecture, notification).
• Classer et archiver les dossiers gérés
  • Réalisations du classement physique et informatique ainsi que l'archivage des dossiers.
• Assurer la suppléance des collègues du service lors des absences

CONNAISSANCES, SAVOIR‑FAIRE & SAVOIR‑ÊTRE

• Statuts de la Fonction Publique et environnement territorial.
• Réglementation de la commande publique et des marchés publics.
• Élaboration et gestion des contrats.
• Principes de la comptabilité publique.
• Utiliser les outils informatiques (tableur, traitement de texte).
• Utiliser les logiciels métiers (ex : Grand Angle).
• Réaliser des calculs de révision de prix selon les formules des CCAP.
• Rédiger avec qualité, clarté et maîtrise de l'orthographe.
• Exploiter et analyser des données administratives et financières.
• Faire preuve de rigueur, d’organisation et de méthode.
• Partager et faire circuler l'information.
• Travailler en équipe et en transversalité.
• Faire preuve d'autonomie dans la gestion des missions.
• Respecter les règles de discrétion et de confidentialité.
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (services internes, prestataires, trésorerie, usagers).

PROFIL & QUALIFICATIONS

• Diplôme : Niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative et financière.
• Expérience : Expérience dans un poste similaire souhaitée.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Lieu de travail : 10 rue Hébert, 38000 Grenoble.
• Type de contrat : poste permanent (fonctionnaires titulaires du grade de rédacteur territorial) ou CDD (agents contractuels).
• Temps de travail : 1 607 heures avec jours de RTT, cycles sur 5 jours ou 4,5 jours, possibilité de télétravail.
• Rémunération : grille statutaire du grade + prime (RIFSEEP).
• Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU.
• Équipements : poste informatique fixe ou portable, téléphone portable.

ÉQUIPEMENT MÉTIER

• Grand Angle, Webdelib, Excel.

ÉNONCEMENT EEO

Conformément au principe d'accès égal à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, y compris les personnes reconnues travailleur handicapé.

CONTACT RECRUTEMENT

• Référent.e recrutement : THOMAS PARRA –
• Responsable hiérarchique : CAROLINE TORTELLA –