SGCD69 - Chargé(e) des campagnes collectives et suivi des effectifs

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Au sein du BPGC pour les agents du périmètre de l'administration territoriale de l'État, vous contribuez à assurer la fonction du pilotage et suivi des effectifs, à l'organisation et au suivi des opérations des campagnes collectives et de mobilité. Vous travaillez en binôme

Votre mission principale sera d'assurer le pilotage des campagnes d'avancement. La campagne d'avancement du ministère de l'Intérieur est gérée aux niveaux départemental et régional ainsi que le dialogue social. Vous devrez faire preuve de méthode, de rigueur et de réactivité. Vous êtes notamment en lien constant avec la direction, les organisations syndicales et le corps préfectoral.

Vous êtes chargé(e) d'élaborer un rétroplanning précis au regard des échéances fixées pour chaque ministère, de fiabiliser les données et les listes d'effectifs concernés, de sécuriser juridiquement l'exercice et d'être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des services.

Pour les autres ministères, vous aurez un rôle du niveau départemental.

En binôme avec le(la) chargé(e) du suivi des effectifs, vous organisez la campagne des entretiens pro. Vous êtes chargé(e) de fiabiliser les listes d'effectifs et êtes un premier niveau d'assistance technique sur l'outil et un expert juridique sur la réglementation.

Vous renforcez en tant que de besoin votre binôme sur le suivi des effectifs : suivi des dotations allouées (cibles), mise à jour des tableaux de bord...

En lien avec le gestionnaire chargé des mobilité, vous conduisez les opérations de recrutement de fonctionnaires du périmètre ATE (hors ministère de l'intérieur).

Votre environnement professionnel

Activité du service :

Le SGCD est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l'autorité préfectorale. Il assure l'ensemble des fonctions support de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles du Rhône. Il est organisé autour des ressources humaines, finances et achats, immobilier-logistique-accueil, numérique et systèmes d'information et d'une cellule en charge du dialogue social rattachée à la direction

La DRH est l'une des 4 directions du SGC 69. Elle est composée de :

• bureau de gestion des personnels
• bureau du pilotage et de la gestion collective
• bureau du développement des compétences et valorisation des ressources humaines
• bureau d'action sociale, d'accompagnement et conditions de travail

Composition et effectifs du service : Le BPGC est composé de 13 personnes :1 chef(fe) de bureau et 1 adjoint(e) (cat A)11 gestionnaires (8 cat B et 3 cat C)

Liaisons hiérarchiques :

Chef(fe) du bureau et son adjoint(e)Directeur(rice) des ressources humaines et son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles

Interne : bureaux de la DRH, autres directions du SGCD, référentes de proximité des DDI

Externe : services de la préfecture et des DDI, préfectures de la région, services des autres périmètres (SGAMI Sud-Est, DREAL, DREETS...)

Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques : Connaitre l’environnement professionnel : Niveau maîtrise À acquérir
• Avoir des compétences juridiques : Niveau pratique Requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique : Niveau maîtrise Requis
• Savoir appliquer la réglementation : Niveau maîtrise Requis
• Savoir s’organiser : Niveau maîtrise Requis
• Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis
• Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise Requis
• Savoir s’adapter : Niveau maîtrise Requis
• Savoir accueillir : Niveau pratique Requis

Vos perspectives

Cette expérience vous permettra de participer activement aux grandes manœuvres RH. Elle vous offrira la possibilité de vous orienter ensuite vers d’autres missions RH (gestion statutaire, dialogue social par exemple) ou vers des missions de pilotage sur d’autres thématiques, en lien avec les fonctions support ou en lien avec la mise en œuvre des politiques publiques. Une expérience sur des sujets RH stratégiques est également un atout pour présenter des concours ou des examens professionnels.