SGCD35 - Chef du pôle Exécution et Suivi (PES) au sein du Service des finances du SGCD35

SGCD35 - Chef du pôle Exécution et Suivi (PES) au sein du Service des finances du SGCD35

Description du poste

Fonction publique d'État

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Finances Publiques - Chargée / Chargé du contrôle et de l’exécution de la dépense publique

Le pôle est chargé du suivi et de l’exécution des dépenses de fonctionnement et des dépenses immobilières des services soutenus pour les enveloppes budgétaires déléguées au SGCD et les frais de déplacement des agents des DDI & des agents de l’Intérieur relevant du périmètre «préfecture».

Outre le chef de pôle, le pôle exécution et suivi se compose d’1 régisseuse de catégorie B, 2 gestionnaires de catégorie C, 1 gestionnaire de catégorie B et 2 référents CHORUS DT de catégorie C.

Encadrement des 7 agents du pôle : management, animation et gestion de l’activité et des congés du pôle, s’assurer de la continuité de service.

Pilotage et suivi de l’activité du pôle : notamment, répartition et priorisation des tâches, évaluation de l’exercice de leurs attributions par les agents, compte‑rendus d’activités du pôle au chef de service et son adjoint(e) ainsi qu’à la direction du SGCD.

Comptabilité

Interlocuteur privilégié du centre de gestion financière près la DRFIP, le chef du pôle :

Garantit le traitement de tous les actes de gestion concernant les budgets gérés par le pôle : demandes d’achat, services faits, demandes de paiement, frais de déplacement des agents dans Chorus DT, titres de recettes, travaux de fin de gestion.

Conseille les services soutenus sur les modalités de gestion de leurs dépenses hors-titre 2 et contribue au suivi micro de leur budget.

Assure la synthèse des éléments nécessaires à la programmation et à l’exécution des budgets de fonctionnement des centres de coûts soutenus et participe aux différents dialogues de gestion organisés par le service des finances.

Participe aux instances de suivi en lien avec l’activité du pôle, notamment les réunions avec le CGF et les instances prévues par les conventions d’occupation de locaux passées avec les directions régionales.

Coordonne l’activité du pôle pour le traitement des recettes non fiscales.

Assure les fonctions de responsable d’inventaire des autres immobilisations incorporelles ainsi que de responsable carte achat et responsable du programme carte achat délégué.

Assure les missions d’ordonnateur de la régie de recettes et d’avances régionalisée.

Participe à la mise à jour des subdélégations de signature en matière d’ordonnancement secondaire et les porte à la connaissance du centre de gestion financière de la DRFIP.

Participation aux dossiers transversaux du service des finances

• Contrôleinterne financier
• Contrôle qualité
• Indicateursde performance

Conditions particulières d'exercice

Poste demandant une disponibilité importante en période de fin de gestion.

Animation de réseau, notamment avec les centres de coûts, le Pôle performance, le CGF, les directions départementales interministérielles, le service des moyens généraux, le service du numérique et le service des ressources humaines.

Travail en étroite collaboration avec le chef du pôle pilotage budgétaire et le chef du pôle achat et approvisionnement.

Connaissance souhaitée de l’organisation administrative de l’État et du fonctionnement des préfectures.

Une expérience dans le domaine budgétaire serait considérée comme un atout supplémentaire sur le poste.

Télétravail possible à raison d’un jour flottant maximum par semaine (après 6 mois en poste).

Fiche de poste susceptible d’évolution dans le cadre du projet de service en cours.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• avoir des compétences sur les règles et processus budgétaires et comptables : niveau maîtrise – requis
• avoir des compétences en informatique/bureautique: niveau maîtrise – requis
• connaître l’environnement professionnel: niveau maîtrise – requis

Savoir- faire

• savoir travailler en équipe : niveau maîtrise – requis
• savoir manager une équipe :niveau maîtrise – requis
• savoir anticiper et planifier :niveau maîtrise – requis
• savoir élaborer, piloter et exécuter un budget : niveau maîtrise – requis
• savoir rendre compte : niveau maîtrise – requis

Savoir-être

• être organisé et rigoureux : niveau maîtrise – requis
• savoir s’adapter: niveau maîtrise – requis
• être à l'écoute, communiquer : niveau maîtrise - requis

Fondement juridique du recrutement

Fondements juridiques: Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Emploi type : Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires – FP2GBF04

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)

Préfecture d'Ille-et-Vilaine - 81 boulevard d'Armorique – 35026 Rennes Cedex 9

Intitulé long de l'offre

Chef‑fe du pôle Exécution et Suivi (PES) au sein du Service des finances du SGCD35

Référence

BA035ATB-

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• 38 rue de la marde BP POITIERS CEDEX
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels