SGCD25/ Chef(fe) du service logistique et immobilier hors Viotte

SGCD25/ Chef(fe) du service logistique et immobilier hors Viotte

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Intervention technique et logistique - Responsable de la logistique

Type de poste

Technique et spécialisé

Vos activités principales :

Sous l’autorité de la direction du secrétariat général commun départemental (SGCD), le/la chef(fe) du service logistique et immobilier (hors site Viotte) pilote l’ensemble des fonctions logistiques, immobilières et techniques nécessaires au bon fonctionnement des services de la préfecture, des sous-préfectures et des sites distants des directions départementales interministérielles (DDI). Il/elle veille à la qualité des conditions de travail des agents, à l’adaptation des bâtiments aux besoins des services ainsi qu’à la continuité des fonctions supports essentielles. Le service comprend 16 agents répartis sur plusieurs pôles d’activité.

1. Pilotage et management du service

Vous assurez l’encadrement, l’animation et la coordination de l’ensemble du service, dans le respect de la ligne managériale du SGCD. À ce titre, vous :

• Organisez l’activité des différents pôles et accompagnez les responsables dans le pilotage de leurs missions
• Définissez les priorités, assurez le suivi des objectifs et conduisez les réunions de service
• Participez aux réunions, instances et groupes de travail en lien avec vos domaines d’intervention
• Pilotez la gestion administrative et budgétaire du service : programmation des besoins, suivi des marchés et contrats, assurances, sinistres et achats en lien avec l’adjoint(e)
• Coordonnez avec la personne référente les prestations d’entretien et de nettoyage
• Assurez le suivi du parc automobile de la préfecture, des sous-préfectures et des sites distants des DDI en lien avec l’adjoint(e)

2. Pilotage immobilier et conduite des travaux

Vous contribuez à la mise en œuvre de la politique immobilière de l’État à l’échelle départementale et accompagnez les projets d’évolution des implantations administratives. Dans ce cadre, vous :

• Pilotez les opérations de travaux et assurez le suivi des interventions bâtimentaires
• Coordonnez les études préalables, l’analyse des besoins et les relations avec les maîtres d’œuvre
• Assurez le suivi technique, administratif et financier des opérations (coûts, délais, garanties, réception des travaux)
• Supervisez la gestion des surfaces, plans, conventions d’occupation et copropriétés
• Organisez les opérations d’aménagement, de déménagement et d’installation des services
• Veillez à la maintenance courante des bâtiments et au traitement des demandes d’intervention
• Contribuez à la stratégie de transition écologique portée par le SGCD du Doubs
• Garantissez le respect des règles d’hygiène et de sécurité

3. Gestion logistique et fonctions supports

Vous veillez à la bonne organisation des fonctions logistiques transversales du SGCD, notamment :

• Le suivi et l’inventaire du mobilier des résidences
• La gestion des archives
• L’appui logistique aux services et aux événements institutionnels

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Disponibilité, réactivité, diplomatie. Diversité des missions et des interlocuteurs. Suivi de formations dédiées au management.

Descriptif du profil recherché

Compétences techniques :

• Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau maîtrise/requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis
• Avoir des compétences juridiques/niveau maîtrise/requis
• Connaître le droit des marchés publics/niveau maîtrise/requis

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
• Savoir manager/niveau maîtrise/requis
• Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis
• Savoir analyser/niveau maîtrise/requis
• Savoir rédiger/niveau maîtrise/requis
• Savoir négocier/niveau maîtrise/requis

Savoir-être :

• Savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis
• Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis
• Savoir communiquer/niveau maîtrise/requis
• Savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise/requis
• Savoir faire preuve de rigueur et de méthode/niveau maîtrise/requis

Autres : conduite de projet - Autonomie

Accès à un poste d’encadrement supérieur en préfecture ou en DDI

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Critères candidat

Localisation administrative et géographique / Affectation : SGCD – Service logistique et immobilier hors Viotte – Préfecture du Doubs – 8 bis rue Charles Nodier 25000 Besançon

Emploi fonctionnel (RMFP): FP2INF08 (0,4) / FPELOG01 (0,3) / FP2EPP05 (0,3)

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type (REMI) : INF001A (0,4), LOG001A (0,3), EPP008A (0,3)

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Votre environnement professionnel

Le service logistique et immobilier hors Viotte est rattaché au Secrétariat Général Commun Départemental du Doubs. Il est placé sous l’autorité de la direction.

Le service a en charge l’entretien du patrimoine de l’ensemble de la préfecture, des sous-préfectures, des résidences du corps préfectoral et des sites distants des deux directions départementales interministérielles. Il est en charge de la bonne gestion des ressources et des moyens logistiques mis à la disposition des agents. Il est le garant de la sécurité des différents bâtiments.

Il est composé de 3 pôles : le pôle standard, courrier et reprographie; le pôle achats et inventaires; et le pôle entretien et maintenance des locaux et des espaces verts.

Composition et effectifs du service

16 agents composent le service logistique et immobilier hors Viotte :

• Chef(fe) de service (catégorie A)
• Adjoint(e) (catégorie A)
• Conducteur de travaux (catégorie B)
• Pôle standard / courrier / reprographie : 5 agents (4 agents de catégorie C et 1 agent de catégorie B)
• Pôle achats / inventaires : 2 agents (1 agents de catégorie B et 1 agent de catégorie C)
• Pôle entretien et maintenance des locaux et des espaces verts : 4 agents de catégorie C
• Sites distants : 1 agent de catégorie B, 1 agent de catégorie C

Fondement juridique du recrutement

Secrétaire général de la préfecture, directeurs des DDI (autorités fonctionnelles) ; Préfecture de région PFRA ; Tous les chefs de service et agents de la préfecture, des sous-préfecture et des sites distants des DDI ; Entreprises extérieures et autres prestataires.

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Doubs.

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Secrétariat général commun départemental du Doubs - Besançon