SGCD/PREF49 - Gestionnaire courrier (mi-temps) - Chargé.e des droits à conduire (mi-temps)

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Responsabilités principales

• Réceptionner, trier et diffuser le courrier entre les différents services de la préfecture et les services déconcentrés.
• Réceptionner les courriers reçus en recommandé et les expédier en recommandé.
• Préparer le courrier de départ.
• Suivre les départs et arrivées des courriers recommandés.
• Réaliser la navette courrier vers le site annexe de la préfecture et la cité administrative.
• Enregistrer les avis médicaux des commissions médicales.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux mails des usagers ainsi qu'au centre d’expertise et de ressource titres (CERT).
• Saisir les notifications des dossiers des permis de conduire.

Environnement professionnel

Le Secrétariat Général Commun Départemental de Maine-et-Loire (SGCD49) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle avec un effectif de 74 agents répartis dans les services des ressources humaines, immobilier accueil et logistique, systèmes d’information et numérique.

Le bureau accueil et relation usagers assure la gestion du courrier et les missions d’accueil physique et téléphonique. Le bureau de la circulation et de l’identité gère les sanctions administratives et judiciaires, organise la commission médicale pour l’aptitude à la conduite, délivre les passeports d’urgence, etc.

Compétences techniques

Connaissances techniques

• Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise requis.
• Compétences bureautiques : niveau pratique requis.
• Compétences juridiques : niveau pratique requis à acquérir.

Savoir-faire

• Travailler en équipe : niveau pratique requis.
• Analyser : niveau maîtrise requis.
• S’organiser : niveau maîtrise requis.
• Esprit de synthèse : niveau maîtrise requis.
• Appliquer la réglementation : niveau pratique requis.

Savoir-être

• S’adapter : niveau pratique requis.
• Communiquer : niveau pratique requis.

Durée attendue sur le poste

3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture de Maine-et-Loire – Place Michel Debré

Bureau Accueil et Relation Usagers (BARU), Service Immobilier Accueil et Logistique (SIAL), Bureau de la circulation et de l’identité (BCU).