Gestionnaire accueils physique et relations usagers - Gestionnaire archives - H/F

Gestionnaire accueils physique et relations usagers - Gestionnaire archives - H/F

Fonction publique d'État – Catégorie C (employé). Nature de l’emploi : ouvert aux fonctionnaires ou contractuels. Durée attendue : 2 ans.

Description du poste

Vous êtes responsable des activités suivantes :

• Section accueils physiques et relations usagers (temps de travail 0,5) :
• Réception, ventilation et affranchissement du courrier pour la préfecture et les sous-préfectures.
• Ventilation du courrier dématérialisé.
• Destruction des titres.
• Instruction des demandes de médailles d’honneur.
• Convocation, fabrication et remise de passeports temporaires ou de mission aux usagers.
• Réception de colis pour la préfecture et le conseil départemental.
• Publication au recueil des actes administratifs.
• Accueil physique.
• Section archivage (temps de travail 0,5) :
• Accompagnement méthodologique des services pour la préparation des procédures d’archivage.
• Gestion des relations et transferts avec les archives départementales.
• Gestion des espaces de stockage.
• Recherche documentaire.
• Réponse aux réquisitions ou demandes de dossiers par les services habilités.

Profil recherché

• Connaissance de l’environnement professionnel – niveau expert à acquérir.
• Compétences en informatique bureautique – niveau pratique.
• Maîtrise de la réglementation – niveau maîtrise à acquérir.
• Organisation personnelle – niveau maîtrise.
• Travail en équipe – niveau expert.
• Adaptabilité – niveau maîtrise.
• Sens des relations humaines – niveau expert.
• Communication – niveau pratique.

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP.

Niveau d'expérience min.

Débutant.

Localisation

Préfecture de Seine-et-Marne – 12 rue des Saints Pères – 77000 MELUN, Ile-de-France.