SGCD 91 - CAT B - Chargé (e) de gestion administrative des personnels - périmètre ATE

SGCD 91 - CAT B - Chargé(e) de gestion administrative des personnels - périmètre ATE

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines – Chargé(e) de gestion administrative et/ou de paie

Intitulé du poste

SGCD 91 - CAT B - Chargé(e) de gestion administrative des personnels - périmètre ATE

Responsabilités principales

• Chargé(e) de la gestion administrative de l’ensemble des personnels du périmètre ATE affectés en et DDI – DDT, DDPP et DDETS
• Gestion et suivi de la carrière des agents (titulaires, contractuels, apprentis), y compris l’établissement des arrêtés par les services centraux des ministères pour les agents des DDI
• Gestion des positions statutaires
• Fiabilisation des données dans l’applicatif RENOIRH et actualisation de la liste des effectifs (liste U)
• Gestion du temps dans l’applicatif CASPER
• Gestion des tickets GLPI temps de travail et RH
• Gestion et suivi des autorisations de télétravail
• Gestion des congés de maladie ordinaire (saisie des arrêts dans les logiciels de gestion, Casper, et mise à jour du tableau de suivi des CMO)
• Gestion des campagnes de promotions et avancements
• Établissement des décisions NBI…
• Gestion de la campagne du CET, des congés bonifiés, des entretiens professionnels sur ESTEVE
• Participation aux permanences RH dans les DDI selon un calendrier pré-établi
• Participation à l’accueil des nouveaux arrivants
• Information et conseil aux agents
• Participation à la constitution des dossiers dans le cadre des bilatérales entre directeurs (DDI)
• Préparation des états liquidatifs pour mise en paiement des astreintes DDI (direction et agents)
• Mise à jour des tableaux de suivi et extractions des données statistiques (ex. Business Object…)
• Suivi des enquêtes ministérielles ou des directions régionales
• Contribution à la complétude du rapport social unique (RSU)

Les compétences des gestionnaires seront sur un ou deux périmètres ministériels définis

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Le poste relève du règlement intérieur de la préfecture
• Le poste est impacté par la démarche Qual‑e‑pref
• Appropriation progressive des procédures de gestion de plusieurs ministères en prévision, à terme, d’une mutualisation interministérielle des compétences des gestionnaires RH
• Participation, en tant que besoin, à toutes les activités du bureau

Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali‑ATE et SP+

Coordination

La cheffe du bureau de la gestion administrative du personnel : Mme Valérie FIDÉ – –

Les connaissances en matière de statuts de la fonction publique permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein des domaines des ressources humaines. La mise en œuvre des savoir‑faire permet également des évolutions dans les domaines juridiques ou en liaison avec l’accueil du public.

Durée attendue sur le poste

3 ans

Conditions particulières d’exercice

Votre environnement professionnel

L’activité du bureau de la gestion administrative des personnels comprend la gestion administrative de l’ensemble des personnels titulaires, contractuels, apprentis et services civiques du ministère de l’Intérieur (environ 500 agents) et des personnels affectés dans les différentes structures interministérielles (DDPP, DDT, DDETS – environ 400 agents).

Composition et effectifs du service

1 chef(fe) de bureau, 1 adjointe + 8 gestionnaires RH et 2 référents aux affaires médicales

Liaisons hiérarchiques

Le chef(fe) du bureau de gestion administrative des personnels et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

Le bureau du pilotage des effectifs, du recrutement et de la rémunération, la référente en charge de la GPEEC, les services du SGCD, de la préfecture, des sous-préfectures, des DDI, de la préfecture de région, des directions régionales, le Secrétariat Général du ministère de l’Intérieur, le SGAMI, les services IRCANTEC et CNAV, les ministères de la transition écologique, de l’agriculture et la souveraineté alimentaire, du travail, sociaux, des finances, les services centraux ou leurs directions régionales.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise – à acquérir
• Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise – à acquérir
• Avoir des compétences en informatique – bureautique / niveau pratique

Savoir‑faire

• Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise – à acquérir
• Savoir analyser / niveau maîtrise – à acquérir
• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise – requis

Savoir‑être

• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise – requis
• Savoir s’adapter / niveau maîtrise – requis
• Savoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise – requis

Critères candidat

Niveau d’expérience min.

Non renseigné

Documents à transmettre

L’envoi du CV est obligatoire

Informations complémentaires

De nombreux dispositifs vous sont proposés pour assurer une qualité de vie au travail et vous permettre de bien articuler vie professionnelle et personnelle :

• Restauration collective sur place de qualité (circuit court, repas bios réguliers)
• Forfait mobilité durable si vous venez travailler en vélo ou co‑voiturage
• Mise à disposition de vélos électriques et participation à de nombreuses actions liées à la FREESEE (feuille de route pour l’exemplarité écologique des services de l’État en Essonne)
• Lieu de travail accessible à pied (10 mn) depuis la gare
• Accompagnement possible pour la recherche de places en crèche ou d’un logement

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332‑2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Localisation du poste

Préfecture de l'Essonne – Evry‑Courcouronnes – SGCD 91