SGCD 21 - Gestionnaire RH chargé(e) de l'organisation des concours et examens professionnels

SGCD 21 - Gestionnaire RH chargé(e) de l'organisation des concours et examens professionnels

Fonction publique d'Etat | Catégorie B (profession intermédiaire)

Description du poste

Intitulé complet de l'emploi : Gestionnaire des ressources humaines chargé(e) de l’organisation des concours et examens professionnels, des recrutements sur concours et des recrutements spécifiques. Gestionnaire chargé(e) du recrutement des personnes non titulaires.

Missions

• Organisation des concours et examens professionnels relevant du ministère de l’Intérieur et de ceux incombant aux services de la préfecture de la Côte-d’Or. Suivi/prise en charge des lauréats de concours affectés en directions départementales interministérielles. Suivi des recrutements dits spécifiques.
• Organisation au niveau territorial des concours et examens professionnels selon un calendrier opérationnel : prise en compte et validation des candidatures, envoi des convocations, organisation logistique des épreuves écrites d’admissibilité (location et préparation des salles d’examens, mise en place commission de surveillance), numérisation des copies d’examen.
• Suivi des étapes d’admissibilité et d’admission de chaque concours et examen professionnel et diffusion de l’information aux agents du périmètre de gestion.
• Une fois par an, organisation d’une réunion d’affectation des lauréats des concours organisés par le SGAMI EST pour le recrutement des adjoints administratifs et par le rectorat de l’académie de Dijon pour celui des secrétaires administratifs.
• Suivi annuel des recrutements dits spécifiques dans le cadre du plan de charge initial et du plan de charge rectificatif : recensement des besoins en recrutements dits spécifiques (sortie IRA, lauréats AAP2 et SACN, BOETH, CNOI, emplois réservés, recrutement sans concours et PACTE) au sein des 8 départements de la région.
• Nomination des lauréats au niveau régional ; prise en charge administrative et accueil des lauréats affectés dans le périmètre de gestion administrative (département).
• En autonomie, rédiger et mettre à jour des procédures liées au poste, sous forme de pas‑à‑pas opérationnels avant validation de la hiérarchie.
• Mettre en place l’actualisation et le suivi de tableaux de suivi de l’activité.
• Polyvalence et suppléance attendues concernant le recrutement des agents non titulaires : contractuels, stagiaires, apprentis, services civiques relevant du ministère de l’Intérieur et du BOP 354 (services de la préfecture, du secrétariat général aux affaires régionales et du secrétariat général commun départemental).

Conditions particulières d'exercice

Le secrétariat général commun départemental de la Côte-d’Or assure l’ensemble des fonctions supports pour la préfecture et sous-préfectures, le secrétariat général aux affaires régionales et les directions départementales interministérielles. En tant que préfecture de région, il exerce également des missions régionales impliquant une coordination renforcée avec les acteurs ministériels et régionaux.

Le service RH est en charge de la gestion de la vie professionnelle des agents. Il assure une gestion de proximité (temps de travail‑absences‑rémunération‑situations individuelles‑prise en charge financière) et une gestion statutaire (recrutement‑mobilités‑concours‑suivi des positions statutaires‑entretiens professionnels‑avancements/promotions).

Son action s’inscrit dans un contexte de forte complexité interministérielle, liée à la gestion d’agents relevant de 5 ministères, chacun disposant de cadres réglementaires, circulaires de gestion, pratiques et cultures administratives spécifiques.

Profil recherché

Compétences techniques

• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis.
• Compétences en gestion des RH : niveau maîtrise requis.
• Compétences en bureautique et outils collaboratifs : niveau maîtrise requis (connaissance DIALOGUE2 et RENOIRH attendues).
• Connaissance du statut de la fonction publique : niveau maîtrise requis.
• Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis.

Compétences transverses

• Capacité à communiquer : niveau maîtrise requis.
• Accueillir un agent : niveau maîtrise requis.
• Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis.
• Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis.

Qualités personnelles

• Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis.
• Faculté d'adaptation : niveau maîtrise requis.
• Travail en équipe : niveau maîtrise requis.
• Esprit d'initiative : niveau maîtrise requis.
• Rigueur et méthodologie : niveau maîtrise requis.

Contraintes

Contraintes réglementaires fortes et délais stricts. Respect strict des règles de déontologie, de confidentialité et de neutralité. Fonctions télétravaillables.

Durée souhaitée

3 à 5 ans.

Détails pratiques

Lieu de travail : SGCD de la Côte d'Or - Préfecture de la Côte d'Or, 53 rue de la Préfecture - 21000 Dijon.

Localisation : Bourgogne‑Franche‑Comté, Côte d’Or (21).

Références légales

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84‑16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332‑2.