SGCD 08 - Chef.fe du bureau de la gestion budgétaire (H/F)

Catégorie statutaire: ACorps: AttachéGroupe RIFSEEP: A2Vos activités principales:Vous assurez l’encadrement de l’activité des agents du bureau de la gestion budgétaire (4 agents) .Vous êtes responsable d’unité opérationnelle BOP 354 relatif aux moyens de fonctionnement de l’Administration Territoriale de l’État pour le hors titre 2 et vous assurez le suivi de la dépense.Vous êtes responsable d’unité opérationnelle pour le programme 723 relatif à l’entretien des bâtiments dans le cadre de l’animation de la politique immobilière et vous assurez la gestion administrative et budgétaire.Vous assurez le suivi budgétaire du BOP 349.Vous assurez le suivi et le paiement des crédits d’action sociale T2 (restauration collective, remboursement honoraire médecins, frais accidents de service, cartes cadeau, action sociale ministérielle: séjours vacances, allocation enfant handicapé) des BOPs 216, 217, 206, 215 et T3 (Bureau Départemental d’Initiative Locale, Restaurant Inter-Administratif, équipement handicap, convention médecin) .Vous assurez les achats courants (définition du besoin, devis) pour la préfecture et le secrétariat général commun.Vous assurez la procédure de passation des marchés pour la préfecture et les Directions Départementales Interministérielles (DDI) .Vous êtes administrateur CHORUS, chorus formulaire et chorus Déplacements Temporaires.Vous êtes référent local du contrôle interne comptable pour les BOPs 354, 723 et 349.Vous êtes référent départemental de programme carte d’achat.Vous gérez les Recettes Non Fiscales.Vous êtes responsable des travaux de fin de gestion.Votre environnement professionnel:Activités du serviceLe bureau de la gestion budgétaire prend en charge la gestion des budgets de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI.Composition et effectifs du serviceLe bureau est composé d’un·e chef.fe de bureau et de 4 gestionnaires budgétaire et comptable.Liaisons hiérarchiquesLe directeur du secrétariat général commun départemental.La directrice adjointe du secrétariat général commun départemental.La secrétaire généraleLe préfet.Liaisons fonctionnellesLes agents du secrétariat général commun.Les agents de la préfecture et des DDI.Les services déconcentrés (DSDEN, DDFIP) .Les fournisseurs.Le Centre de Prestations Comptables Mutualisées, le Service Facturier, le Centre de Service Partagé Interministériel (CSPI) .Le bureau du fonctionnement et de l’immobilier du Secrétariat Général aux Affaires Régionales et Européennes.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:Missions exercées sur la base horaire des personnels de préfecture.Poste informatique équipé de CHORUS.Polyvalence au sein de la direction en tant que de besoin.Rigueur, discrétion, disponibilité.Labels:La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein des services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations.

Profil recherché

Descriptif du profil recherchéVos compétences principales mises en œuvre:Connaissances techniquesConnaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / requisAvoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique / requisAvoir des compétences juridiques / niveau pratique / requisAvoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise / requisSavoir-faireSavoir s'organiser / niveau maîtrise / requisSavoir analyser / niveau maîtrise / requisSavoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requisAvoir l'esprit de synthèse / niveau pratique / requisSavoir manager / niveau maîtrise / requisSavoir rédiger / niveau maîtrise / requisSavoir-êtreSavoir s'adapter / niveau maîtrise / requisAvoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requisSavoir communiquer / niveau pratique / requisSavoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise / requisVos perspectives:Évolution sur des postes à responsabilités égales au sein du secrétariat général commun départemental ou de la préfecture et des sous-préfectures.Durée attendue sur le poste: 3 ans

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