Chef(fe) de la Section Administration et Gestion Immobilière

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales et votre environnement professionnel :

Activités du service

Volet A - Ressources Humaines :

• Gestion des personnels du BIL: suivi des dossiers et échéances RH (notation, avancement, formation, appel à volontaire, permanence...), et des moyens matériels affectés au service
• Veille documentaire administratif et technique du service (note expresse, réglementation, documents type, fiches de procédure, etc.)

Volet B - Secrétariat :

• Fiche de visite à destination des autorités
• Suivi et gestion des tableaux de bord de la région Grand Est en liaison avec tous les gestionnaires immobiliers ;
• Participer à l'élaboration de tableaux de priorisation de propositions d'opérations immobilières pour les casernes domaniales de la région Grand Est
• Assurer les relations et les échanges d'informations avec les autres services
• Gestion de la messagerie de la section et du courrier du service

Volet C - Finances :

• Gestion du budget de fonctionnement en lien avec la section immobilier Infrastructure et le BBA
• Suivi des dépenses liées aux P152 sur Chorus
• Gestion administrative des dossiers de travaux d'infrastructure en lien avec le BAIGN, le bureau de la commande publique

Composition et effectifs du service

Le Bureau de l'Immobilier et du Logement, basé à Metz est composé d'un total de 22 agents militaires et civils

Le BIL est composé des 3 sections

• Section locative située à Metz
• Section gestion administrative et gestion immobilières (SAGI)située à Metz
• Section immobilier infrastructure située à Metz (avec 2 détachements locaux Strasbourg, et Châlons en Champagne)

La SAGI est composé de 4 agents civils et militaires

Liaisons hiérarchiques

• Chef du Bureau de l'Immobilier et du Logement (Metz).

Liaisons fonctionnelles

• Interlocuteurs principaux : services de gendarmerie, préfectures, administration centrale, entreprises, SGAMI.

Profil recherchéVos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniquesConnaître l’environnement professionnel / niveau pratique - requisAvoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requisAvoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requisSavoir-faireSavoir manager / niveau expert - requisSavoir négocier / niveau expert - requisSavoir analyser / niveau expert - requisSavoir-êtreSavoir communiquer / niveau expert - requisAvoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requisSavoir s’adapter / niveau expert - requisVos perspectives : faire évoluer les méthodes de travail, les outils, les pratiques, dans un cadre donné, après aval du commandement. Poste permettant à l’agent de développer des compétences et savoir-être utiles pour l’accès à une classe supérieur et ou à un poste de catégorie supérieure.Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ansListe des pièces requises pour déposer une candidature :Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copi…