SGC40 - Adjoint(e) au chef du pôle finances chargé(e) du traitement financier des marchés complexes

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

SGC40 - Adjoint(e) au chef du pôle finances chargé(e) du traitement financier des marchés complexes

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable

Type de poste

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

SGC40 - Adjoint(e) au chef du pôle finances chargé(e) du traitement financier des marchés complexes

Description du poste

• Sécuriser les procédures administratives et la gestion financière des marchés les plus complexes (PNE – PNN – opérations de sécurisation, de câblage…)
• Fiabiliser les tableaux de pilotage financiers pour les opérations immobilières
• Apporter conseils et expertise dans le traitement des marchés publics de travaux (suivi du Code de la Commande Publique – CCAG MOE – CCAG Travaux – fiches techniques de la Direction des Affaires Juridiques).
• Contrôler les actes des sous-traitants et modalités de paiement
• Vérifier les états d’acompte, les révisions de prix – Rédaction des EA des MOE
• Mettre en place un processus de traitement des projets de décompte des entreprises permettant de limiter les intérêts moratoires
• Définir les besoins en AE et CP pour les opérations complexes selon l’avancée des travaux
• Gestion des immobilisations: valorisation des FIES bâtimentaires au moment de la mise en service de la FIEC, des FIES subsidiaires selon la durée d’amortissement des biens…

• Suivre la consommation des crédits en AE et CP par centres de coûts et activités budgétaires
• Participer à la programmation des crédits par domaines fonctionnels et activités budgétaires
• Contribuer aux travaux de fin de gestion
• Réaliser les états mensuels de consommation en AE / CP
• Participer à l’élaboration des comptes rendus de gestion (CRG) du BOP 354 (30 avril – 31 août)
• Accompagner les gestionnaires budgétaires dans l’exercice de leur mission pour les dossiers les plus techniques

• Compléter les indicateurs de performance trimestrielles/semestrielles et annuelles de DATA ATE
• Analyser les indicateurs de performance (notamment les données issues du CSPr et de la DEPAFI) et apporter des mesures correctives
• Procéder au contrôle de 1er niveau de supervision (CIF) des dépenses par carte achat
• Compléter les divers tableaux transmis par le RCIF ou des autres dispositifs de suivi des fonctions financières
• Compléter les données financières pour le SPE (Service Public éco-responsable)

En qualité d’adjoint du pôle finances, vous participez au management d’équipe, à la définition des objectifs du service et à l’évaluation professionnelle des agents de catégorie C.

En cas d’absence du chef de pôle – principe de représentation aux instances (CODIR SGC et autres réunions).

Le pôle finances est réparti par grandes missions:

• programmation budgétaire
• exécution et suivi budgétaire
• paramétrage des outils budgétaires
• gestion des achats
• gestion des marchés de fluides et fournitures

Il est composé: 1 A, 3 B (adjoint) et 4 C

Conditions particulières d'exercice

• Forte mobilisation pendant la période de fin de gestion (novembre/décembre)
• Utilisation de l’ensemble des outils CHORUS – S4HANA – Chorus Pro Factures de Travaux
• Parking gratuit à proximité. Bureau avec matériel informatique nomade. Accès à un restaurant administratif, à des dispositifs d’actions sociales interministériels et ministériels (chèque CESU, loisirs, arbre de Noël, …) et à une association sportive et culturelle dynamique.

Régime horaire du poste :

• 38 heures par semaine : 27 jours de congés annuels (hors fractionnement) et 16 jours de RTT.
• ou 38 heures 30 par semaine : 27 jours de congés annuels (hors fractionnement) et 18 jours de RTT

Accompagnement à la prise de poste par des formations en ligne ou en présentiels

Lilian FABRE – Chef du pôle finances – ( )

• CV + lettre de motivation + formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Descriptif du profil recherché

• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise à acquérir

• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
• Savoir analyser : niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser : niveau pratique requis

• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
• Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
• Valorisation de l’expérience dans le cadre de l’examen professionnel ou concours de catégorie A

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

26 rue Victor-Hugo à Mont-de-Marsan (ville à taille humaine, votre lieu de travail est situé à mi-distance entre l’Océan Atlantique et la chaîne des Pyrénées, à 1/4 d’heure de la plus grande forêt d’Europe)

Code fiche de l'emploi type 1 (MI) :

Code fiche de l’emploi type (RMFP) : FPEGBF04 - GBF002A

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Landes (40)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Palais Lantivy cours Napoléon20188 AJACCIO Cedex
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels