SGC40 - Gestionnaire chargé(e) de la programmation et du pilotage budgétaire

SGC40 - Gestionnaire chargé(e) de la programmation et du pilotage budgétaire

Fonction publique d'Etat, catégorie B (profession intermédiaire). Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels, susceptible d'être vacant.

Environnement professionnel

Le SGCD 40 assure l’ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les DDI, organisé autour de cinq pôles : RH, Finances, Immobilier‑logistique, Informatique et Accueil.

Le pôle Finances se compose d’un chef de pôle, trois agents de catégorie B (dont un adjoint) et quatre agents de catégorie C. Ses grandes missions sont la programmation budgétaire, l’exécution et le suivi budgétaire, le paramétrage des outils budgétaires, la gestion des achats et la gestion des marchés de fonctionnement.

Responsabilités principales

• Programmation, pilotage et suivi budgétaire (BOP 354, CAS 723 et autres programmes supports).
• Respect des directives SGAR et du calendrier imposé pour CAS 723.
• Lancer la démarche de programmation auprès des services prescripteurs (ATE et hors ATE).
• Compiler et contrôler les données transmises par les services prescripteurs par type d’activités.
• Préparer la Conférence Départementale de l’Immobilier Public (instance technique) – ODJ – dossier pour participants avec bilan d’activités de l’année n‑1 et assurer la fonction de secrétaire de séance.
• Fiabiliser la programmation après CDIP et transmission SGAR.
• Gérer les dossiers de financement CRIP / Hors CRIP (CRIP = Conférence Régionale de l’Immobilier Public).
• Suivi de l’exécution budgétaire (SEB).
• Programmation des GER – Quick Win et suivi des dépenses.
• Relation directe avec les services prescripteurs pour le suivi budgétaire – le respect des échéances et rappels issus de contrôles internes.
• Compléter les maquettes de programmation à l’échelle de l’UO en tenant compte de l’exécuté n‑1, des dépenses obligatoires, des crédits nécessaires aux marchés pluriannuels et des restes à payer.
• Renseigner les tableaux des actes de gestion en périodes de services votés.
• Décliner la programmation par centre de coût.
• Programmer des enveloppes spécifiques EMIR – Travaux du locataire – Sécurisation – PNN en lien avec le pôle immobilier/logistique et le pôle numérique.
• Suivre les ajustements de droit ou complémentaires.
• Participer aux réunions/webinaires avec le CSPr, le RBOP et la DEPAFI.
• Contribuer à la rédaction des notes d’accompagnement CRG 1 et CRG 2.
• Porter une attention spécifique sur l’engagement et le paiement des crédits du BOP 349 et autres appels à projets.
• Assurer le paramétrage local de Chorus DT MINT / MIDDI (enveloppes de moyens, habilitations) en binôme.
• Doter les enveloppes de moyens en début et fin de gestion.
• Participer à la chaîne de validation et contrôle des ordres de mission et États de frais des agents du périmètre ATE.
• Apporter une aide de premier niveau aux agents voyageurs.
• Participer au renouvellement des marchés en lien direct avec la gestionnaire référente (2027).

Qualifications

• Connaissance approfondie de l'environnement professionnel (niveau maîtrise à acquérir).
• Compétences budgétaires et comptables (niveau maîtrise requis).
• Compétences en informatique bureautique (niveau maîtrise requis).
• Capacité à travailler en équipe (niveau maîtrise requis).
• Capacité à bien s’organiser (niveau maîtrise requis).
• Esprit de synthèse (niveau maîtrise requis).
• Sens des relations humaines (niveau maîtrise requis).
• Capacité d’adaptation (niveau maîtrise requis).
• Compétences communication (niveau maîtrise requis).
• Valorisation de l’expérience dans le cadre de l’examen professionnel ou concours de catégorie A.

Durée attendue

3 ans.

Conditions particulières d’exercice

Forte mobilisation pendant la période de fin de gestion (novembre/décembre). Utilisation de l’outil CHORUS DT.

Régime horaire

38 heures par semaine : 27 jours de congés annuels (hors fractionnement) et 16 jours de RTT. Alternativement, 38 heures 30 par semaine : 27 jours de congés annuels et 18 jours de RTT.