SGAMI SO : Gestionnaire recettes non fiscales au sein du pôle « RNF-dépenses diverses » CSP CHO[...]

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Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

Le pôle recettes non fiscales (RNF) et dépenses diverses (DD) est plus particulièrement chargé :

• du traitement des recettes non fiscales des services de police, de gendarmerie et du SGAMI;
• de l’engagement et des dépenses de frais médicaux et de contentieux de la police nationale, de certaines dépenses de fonctionnement du programme 303 «asile-immigration», de la DSIC, des dépenses préfectures (fourrières, action sociale), de l’EMIZ, le paiement des frais de changement de résidence et de certaines dépenses de titre 2 (capital décès, compte épargne temps…)

Responsabilités en tant que gestionnaire RNF

• veiller à la bonne exécution des actes en lien avec les services prescripteurs en contrôlant la complétude des documents transmis;
• réaliser la liquidation de la recette et émettre les factures dans Chorus par la saisie des titres de recette (recette au comptant, facture externe, facture interne, indu);
• gérer les chèques reçus (contacter les services / les fournisseurs pour obtenir l’avoir et la fiche navette);
• gérer le compte d’attente (virements reçus);
• contrôler et payer les différentes demandes de paiement;
• gérer les tiers fournisseurs et client;
• assurer le suivi des actes via la mise à jour des tableaux;
• appuyer et éclairer les services prescripteurs en matière de procédures.

Environnement professionnel

Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud‑ouest. C’est un service déconcentré en charge de missions d’administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État‑major.

Activités du service

La direction de l’administration générale et des finances (DAGF) est composée du bureau du pilotage et de la performance budgétaire (B2PB), du bureau de la commande publique (BCP), de la régie et du CSP CHORUS. Le CSP CHORUS est chargé d'exécuter, de contrôler et de valider les engagements juridiques et les demandes de paiements relatifs aux dépenses des services prescripteurs du ressort de la zone de défense et de sécurité Sud‑Ouest, sur les programmes 152, 176, 216, 303, 362, 363, 348 et 723.

Composition et effectifs du service

La plate‑forme CHORUS est composée de 70 agents. Elle est organisée en plusieurs pôles : le pôle qualité, le pôle actes complexes, le pôle loyers, le pôle recettes non fiscales et dépenses diverses, le pôle validation, le pôle dépenses courantes Gendarmerie Nationale, le pôle dépenses courantes Police Nationale et SGAMI.

Conditions particulières d'exercice

En fonction de l’activité du CSP, il vous sera demandé une disponibilité accrue notamment en début et fin de gestion. Vous serez en contact régulier avec un vaste réseau d’acteurs participant à la chaîne financière. Vous utiliserez des applications métiers spécifiques et bénéficierez de formation (outils et métier).

Qualifications

Liaisons hiérarchiques

Directeur de l’Administration Générale et son adjoint, Cheffe du CSP CHORUS et son adjointe, Chef du pôle recettes non fiscales/dépenses diverses et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles

Les services prescripteurs – tous les bureaux du SGAMI et notamment le bureau du pilotage et de la performance budgétaire (B2PB) ainsi que le bureau de la commande publique (BCP) – la Direction régionale des finances publiques de Nouvelle Aquitaine.

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences en informatique bureautique : niveau pratique requis
• Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise requis
• Chorus : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
• Savoir analyser : niveau pratique requis
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer : niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste

3 ans