Gestionnaire des ressources budgétaires à la Direction de l'Immobilier (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Mission de gestionnaire budgétaire:

Gestion des crédits d’investissement immobilier des opérations police (programme 176-PEC) et gendarmerie nationales (programme 152) (suivi comptable par opération, tenue des tableaux de bord, transmission des documents comptables à la plateforme CHORUS pour engagement et paiement, …) des 8 départements Bourgogne Franche Comté.

Gestion budgétaire des programmes 723 - PZMI - 216 – études indifférenciées le cas échéant – tout autre programme relevant de la direction de l’immobilier

Effectue les requêtes, les saisies et le suivi des opérations budgétaires des opérations marchés et hors marchés de police et gendarmerie (demandes d’achat et demande de paiement) sur le logiciel CHORUS.

Gère les différents actes de la vie des marchés sur le logiciel PLACE

Suivi en transversalité de l’avancée budgétaire des opérations immobilières.

Gestion des tableaux de suivi comptables.

Suivi des décisions d’allocation de crédits supplémentaires.

Utilisation de l’outil de suivi budgétaire EDIFLEX.

Mission de gestionnaire administratif:

Enregistrement courriers cellule «comptabilité», communication avec partenaires bureau commande publique, plateforme Chorus, techniciens ingénieurs/contrôleurs/ouvriers DAI, prestataires, services de police et de gendarmerie.

Tenue des archives comptables des dossiers en charge.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Rigueur, dynamisme, disponibilité et esprit d’équipe demandés

Communiquer, échanger des informations avec le Bureau de la Commande Publique, la plate-forme CHORUS, la Direction de l’Immobilier, les ingénieurs, contrôleurs, ouvriers du Département des Affaires Immobilières Bourgogne Franche Comté.

Entretenir un bon contact avec les prestataires (entreprises, maîtres d’œuvre, fournisseurs) .

Activité dense en début et fin de gestion.

Activités du service

La direction de l’immobilier a pour missions principales la conduite d’opérations immobilières visant à construire, réhabiliter et aménager les locaux des forces de sécurité et autres périmètres du ministère de l’intérieur selon les besoins opérationnels exprimés et les référentiels techniques en vigueur. Elle assure également des missions de conseil, d’audit, d’expertise et de gestion du patrimoine en appui des chefs d’établissements de la Police Nationale.

Ses missions: maîtrise d’ouvrage, maîtrise d’œuvre, gestion de parcs immobiliers, suivi d’exécution de marches publics, programmation et exécution de maintenance immobilière.

Composition et effectifs du service

La direction de l'immobilier est composée d'agents de catégorie A, B, C, et s’articule autour d’:

• un secrétariat de direction ;
• un bureau de la stratégie immobilière, de la programmation et des standards (BSIPS) ;
• un département de l'administration et de la sécurisation des processus immobiliers (DASPI) , composé de deux bureaux patrimoine et finances Fr

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Avantages:

• Parking gratuit situé au sein de la structure
• 38h - Horaires variables
• Possibilité de télétravail (jusqu’à 3 jours / semaine)
• 27j de congés annuels + 16 jours de RTT
• Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé
• Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports

Profil recherché

Vos perspectives:

Titulaires: poste permettant de développer des compétences multiples, utiles pour un concours de catégorie supérieur (B)

Contractuel: poste permettant de développer des compétences multiples, utiles pour un concours de la fonction publique

Liaisons hiérarchiques

Directeur de l'immobilier SGAMI Est à METZ

Chef du département de l'administration et de la sécrurisation des processus immobiliers à METZ

Cheffe du bureau patrimoine et finance Bourgogne Franche Comté à DIJON

Liaisons fonctionnelles

SGAMI EST à METZ (Direction de l’immobilier, Direction de l’administration générale et des finances) , DDFIP de la Moselle, services de préfectures et de gendarmerie.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques:

Avoir des compétences juridiques / niveau maitrise- requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir faire:

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir être:

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste:

3 à 5 ans