SG - Assistant(e) auprès de la Structure Régionale d'Appui de Bretagne (35) H/F

SG - Assistant(e) auprès de la Structure Régionale d'Appui de Bretagne (35) H/F

Description du poste

Sous l'autorité du bureau SRH3C, la SRA de Bretagne accompagne quotidiennement 20 agents répartis sur 4 départements pour gérer un budget d'environ 2 millions d'euros réparti sur 12 centres de coût. Le poste est encadré directement par la responsable de la SRA de Bretagne.

Responsabilités

• Gestion des crédits budgétaires et des marchés publics, suivi des crédits, dialogue de gestion avec SRH3C, relations avec les interlocuteurs locaux et coordination avec les services pré-prescripteurs.
• Traitement des fiches comptables, mise à jour des tableaux de bord internes et analyse des restitutions via le progiciel CHORUS.
• Contrôle interne financier et mise en œuvre des aides pécuniaires aux agents du ministère.
• Passation et exécution des marchés publics locaux conformément aux règles de commande publique et supervision des contrats régionaux.
• Gestion des opérations dans les applications Chorus-Formulaire et Chorus Cœur relatives aux dépenses d'action sociale et de santé et sécurité.
• Fonctions logistiques : immobilier, véhicules de service, gestion et ordonnancement des frais de mission, administration des déplacements via Chorus DT.
• Correspondant informatique régional : relais local des services centraux pour la gestion informatique, suivi du matériel, réception et envoi des matériels.

Conditions d'exercice particulières

• 3 assistants au sein de l'équipe.
• Bureau partagé.
• Pic d'activité en fin de gestion.
• Permis B requis.
• Déplacements très occasionnels possibles dans la région ou à Paris.

Profil recherché

Connaissance de l'environnement professionnel, de la LOLF, de l'outil \"Chorus-formulaires\", CHORUS et CHORUS DT, maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, maîtrise des délais, rigueur, discrétion, esprit d'équipe, adaptabilité.

Compétences

• Achats et marchés publics.
• Bureautique et outils collaboratifs.
• Gestion budgétaire et comptable.
• Maîtriser les délais.
• Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole.
• Organiser une activité.
• Passer un marché.
• Rechercher des données, des informations.
• Avoir l'esprit d'équipe.
• Faculté d'adaptation.
• Sens de l'organisation.

Niveau d'études min. souhaité

4 (Baccalauréat)

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Localisation du poste

France, Bretagne, Ille-et-Vilaine (35)

Télétravail possible

Oui, jusqu’à 2 jours par semaine après période de prise de poste.

Avantages du poste

• Bureaux : gare et deux lignes de métro à deux minutes à pied, Restaurant administratif à 5 mn.
• Télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine (après période de prise de poste).
• Places en crèche via le marché de la PFRA.
• Prestations sociales du ministère (restauration, offres culturelles, vacances, loisirs).
• Développement professionnel : accès à un large catalogue de formations de qualité.