SG - Assistant(e) auprès de la structure régionale d'appui d'Ile-de-France (75) H/F

SG - Assistant(e) auprès de la structure régionale d'appui d'Ile-de-France (75) H/F

Description du poste

Sous l'autorité du bureau SRH3C, la structure régionale d'appui (SRA) d'Ile-de-France située à Paris gère un budget de presque 17 millions d'euros répartis sur 38 centres de coût, ainsi que les besoins immobiliers et logistiques des 8 départements d'Ile-de-France.

Encadré(e) par une responsable et son adjointe, vous intégrerez une équipe de 6 assistants et serez en charge d’un portefeuille de dépenses (par thématique et/ou centre de coût) parmi les activités suivantes : aides pécuniaires, subventions interministérielles, séjours enfants, petite enfance, crédits d’actions locales, prêts sociaux, restauration, fonctionnement, frais de missions, matériel de restauration, prévention médicale, santé et sécurité au travail.

Vous effectuerez, pour votre portefeuille, toutes les opérations requises pour l’engagement et le paiement des dépenses dans les applications Chorus-Formulaire (demandes d’achat, création et modification d’EJ, services faits, création de tiers, etc.) et Chorus-DT (états de frais). Vous renseignez les tableurs internes destinés au suivi des dépenses et participez à l’analyse des restitutions Chorus relatives à ces crédits ainsi qu’à la fiabilisation des procédures, notamment dans le cadre de la mise en œuvre des conventions et marchés publics.

Vous serez également l'interlocuteur des services de la DRFIP compétents en matière comptable (centre de gestion financière de Poitiers) et de nos interlocuteurs réseaux (service social, service d'action sociale, service des animateurs des politiques ministérielles de prévention – APMP). Vous pourrez être en contact avec les prestataires.

Vous prendrez part aux missions logistiques des SRA : implantations immobilières, pilotage du parc régional de véhicule, achats sur la plateforme UGAP, inventaire des locaux et du matériel, organisation et suivi de l’archivage physique et numérique, gestion locale des stocks de matériels et fournitures.

Les missions décrites peuvent évoluer selon les nécessités de service.

Conditions d'exercice particulières

• Déménagement fin 2026 pour intégrer le bâtiment Carré Rive Gauche, 177, rue du Chevaleret, Paris 13ème.
• Contrainte de service en raison de la clôture budgétaire à compter de mi-novembre (pic d'activité possible en fin de gestion).
• Télétravail possible après quelques mois en exercice sur site.

Description du profil recherché

L’agent recruté(e) devra avoir un sens du service public, maîtriser la gestion multiple de projets en simultané et répondre aux tâches diverses.

• Connaissance professionnelle à acquérir.
• Connaissance des principes de la LOLF.
• Connaissance de l'outil "Chorus-formulaires", Chorus coeur (S4HANA) et Chorus DT est un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Maitrise des délais.
• Savoir rendre compte.
• Adaptabilité, travail en équipe.
• Personnel catégorie B, B+, B3.

Compétences

• Connaissances : Achats et marchés publics.
• Connaissances : Bureautique et outils collaboratifs.
• Connaissances : Gestion budgétaire et comptable.
• Connaissances : Hygiène, sécurité et conditions de travail.
• Savoir-faire : Appliquer une règle, une procédure, un dispositif.
• Savoir-faire : Communiquer.
• Savoir-faire : Maîtriser les délais.
• Savoir-faire : Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité.
• Savoir-faire : Rechercher des données, des informations.
• Savoir-être : Avoir l'esprit d'équipe.
• Savoir-être : Être rigoureux.

Niveau d'études min. souhaité

4ème année de Baccalauréat (niveau Bac).

Niveau d'expérience min. requis

Débutant.

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75) – Atrium, 5, place des Vins de France, 75012 Paris.