SECRÉTARIAT SDAN F/H

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Responsabilités

• Répondre aux appels entrants du SDAN
• Identifier l’appelant (nom, service, téléphone)
• Qualifier la demande (incident, assistance, demande de matériel)
• Reformuler la demande pour la restituer sur l’application SETNA
• Apporter une réponse de premier niveau lorsqu’il est pertinent
• Accueil physique des utilisateurs lors des demandes urgentes (opérationnel)
• Rédiger des mails et des comptes rendus de réunions de services
• Planifier les réunions / gérer les agendas du chef SDAN / chefs de pôles
• Assurer le secrétariat du service
• Assurer la délivrance des rattachements (carte professionnelle)
• Gérer la documentation interne du service (procédures)
• Effectuer les tâches administratives du service

Les missions pourront évoluer pour répondre aux besoins organisationnels du service.

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Mobilité fonctionnelle dans les services police / préfectures ou autre service du ministère.

Horaires variables (8h–17h30). Méthode, rigueur, curiosité technique. Connaissance du monde police est un plus. Pas d’astreinte.

Profil recherché

• Connaissances techniques
  • Connaître l’environnement professionnel – niveau initié requis
  • Avoir des compétences en informatique - bureautique – niveau pratique requis
• Savoir-faire
  • Avoir l’esprit de synthèse – niveau pratique à acquérir
  • Savoir analyser – niveau initié à acquérir
  • Savoir rédiger – niveau maîtrise requis
  • Savoir s’organiser – niveau pratique requis
• Savoir-être
  • Avoir le sens des relations humaines – niveau maîtrise requis
  • Savoir s’adapter – niveau pratique requis
  • Savoir communiquer – niveau maîtrise requis

Localisation

Europe, France, Occitanie, Hérault (34) – 206 Avenue Comté de Melgueil 34056 Montpellier Cedex 1.

Égalité professionnelle & Diversité

La double labellisation “Égalité professionnelle” et “Diversité” obtenue par le ministère de l’Intérieur depuis 2018 reconnaît l’engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l’égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations.

Contact

Chef du SDAN :

Informations complémentaires

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Le candidat doit également être enregistré sur Choisir son service public ou MOB‑MI avant l’entretien sollicité.