SECRÉTARIAT SDAN F/H

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Description du poste

Vos activités principales :

• Répondre aux appels entrants du SDAN
• Identifier l’appelant (nom, service, téléphone)
• Qualifer la demande (incident, assistance, demande de matériel)
• Reformuler la demande pour la restituer sur l’application SETNA
• Apporter une réponse de premier niveau dans l’idéal si vos compétences le permettent.
• Accueil physique des utilisateurs lors des demandes urgentes (opérationnel)
• Rédactions de mail, de compte rendus des réunions de services
• Planification des réunions / gestions des agendas du CHEF SDAN / CHEFS de pôles
• Assurer le secrétariat du service.
• Assurer la délivrance des rattachements (Carte professionnelle)
• Gestion de la documentation interne du services (procédures)

Vos missions pourront évoluer pour répondre aux besoins organisationnels du service.

Activités du service

Le SDAN34 s’inscrit dans la même logique organisationnelle que la DIPN34 en regroupant en son sein l’ensemble desservices informatiques des quatre métiers, notamment par la mutualisation des ressources humaines, et le maintien encondition opérationnelle à la fois des infrastructures techniques d’une part, et des moyens radios et télécommunicationsd’autre part.Le service départemental de l’appui numérique est le garant de proximité du contenu et de la cohérence du systèmed’information (SI) mis à la disposition des utilisateurs.Le service départemental de l’appui numérique (SDAN) est positionné au niveau interdépartemental. Il est rattaché audirecteur interdépartemental afin de permettre un meilleur pilotage de la transformation numérique pour les agents. Ilassiste, accompagne et conseille les agents au quotidien, dans le respect des règles de sécurité.Par ailleurs ce service déploie, installe, inventorie les systèmes d’informations, et assure le MCO des infrastructures.Le SDAN est structuré et organisé autour de 4 pôles :

• Le pôle Guichet Unique (PGU)
• Le pôle Proximité et Soutien aux Utilisateurs (PPSU)
• Le Pôle Réseaux Systèmes et Infrastructures (PRSI)
• Le pôle Transmissions, Radios et Télécommunications (PTRT)

Composition et effectifs du service

Le SDAN34 est composé de 18 effectifs :

• 1 Ingénieur SIC Chef de Service
• 1 CEA Brigadier-Chef adjoint chef de service
• 5 Techniciens SIC Titulaires
• 3 Techniciens SIC Contractuel
• 4 apprentis en alternance
• 3 Postes vacants
• 1 administratif (poste actuel)

Liaisons fonctionnelles Tous services de la DIPN34 - DZPN SUD -DSIC SUD -SZAN- STSI² -

Liaisons hiérarchiques

• Chef SDAN
• Adjoint au Chef SDAN

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Mobilité fonctionnelle dans les services polices / préfectures ou autre service du ministère

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Contraintes horaires.
• Méthode, rigueur, curiosité technique
• connaissance du monde police serait un plus
• Pas d’astreinte

Qui contacter:Chef du SDAN:

Date limite de dépôt des candidatures:31/12/2026

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau initié - requis

Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau pratique - requis

Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - à acquérir

Savoir analyser - niveau initié - à acquérir

Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser - niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter - niveau pratique - requis

Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Attention: afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur Choisir son service public ou MOB-MI.

La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations.

Informations complémentaires

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type: Standard 70%/Secrétariat du SDAN 30%

SAA: 34PNA0000

SAO: 34PNA0500

ADM004A - Assistant d’administration générale

RIME: FPEADM05

Domaine(s) fonctionnel(s): Relation à l'usager - Secrétaire

Fondement juridique du recrutement

Sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l'article L332-2.

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Hérault (34)

DIPN34 206 Avenue Comté de Melgueil 34056 Montpellier Cedex 1