Secrétariat Polyvalent et Dotations H/F

Groupe RIFSEEP 1Durée attendue sur le poste : 3 ans

1 - Gestion des dotations (DETR/DSIL/Fonds vert)

• -accompagne les collectivités,
• -instruit les demandes,
• -établit les tableaux de programmation,
• -apporte une aide à la décision au Sous-préfet.

2 - Gestion des Maisons France services

• -assure la gestion des commandes signalétiques et des demandes de subventions annuelles,
• -met à jour des avenants à la convention départementale suite aux labellisations,
• -organise les séminaires France services annuels en présence de l'ANCT, de Monsieur le Préfet, des partenaires nationaux et des conseillers France services,
• -organise et participe aux comités de pilotages France services,
• -assure la gestion des formations CNFPT des conseillers France services,
• -organise le comité de pilotage départemental annuel,
• -planifie des rencontres partenaires nationaux avec le Sous-préfet,
• -planifie les réunions et les visites France services du Sous-préfet,
• -suit le labellisations des Maisons France services et les inaugurations,
• -gère le dépôt des dossiers sur la plateforme AFNOR dans le cadre des audits de labellisation et de contrôle du label des France services,
• -participe aux réunions de coordination de l'animateur départemental,
• -transmet les compte-rendus mensuels rédigés par l'animateur départemental à l'ANCT,
• -est l'interlocuteur principal entre la Préfecture et les conseillers France services,
• -prépare des notes pour les labellisations/inaugurations à l'attention de Monsieur le Préfet.

3 - Missions de secrétariat

• -gère les expulsions locatives de l'arrondissement d'Ambert,
• -gère le courrier papier et la boîte mail de la Sous-préfecture d'Ambert (suivi, tri et réattribution),
• -assure l'intérim du point numérique en l'absence de service civique,
• -assure l'intérim du secrétariat particulier (gestion d'agenda du Sous-préfet, planification et préparation des réunions et dossiers, ... ),
• -gère le secrétariat des commissions d'arrondissement de sécurité,
• -utilisation le logiciel @ctes (contrôle de légalité des dossiers d'urbanisme, suivi et enregistrement des arrêtés d'ERP),
• -appuie la Secrétaire générale sur les VTA et l'aide aux Fonds de commerce,
• -accompagne et soutient l'apprenti dans les missions attribuées.