Secrétariat médico-social (H/F)

Secrétariat médico-social (H/F) 95 - Survilliers

Offre n° 210FQQZ
Secrétariat médico-social (H/F)

ContexteDans le cadre du renforcement de l'organisation de ses Services Autonomie à Domicile mixtes (Aide & Soins), la Fondation Léonie Chaptal recrute un(e) : Secrétaire médico-socialCe poste s'inscrit dans une dynamique de structuration du SAD, en cohérence avec le pilotage renforcé du service (Direction / Adjoint de direction), la qualité des parcours usagers et la sécurisation de la gestion administrative et financière.Finalité du posteAu sein du SAD mixte, vous contribuez au bon fonctionnement administratif, organisationnel et économique du service.Vous jouez un rôle central dans :- la gestion des informations et des dossiers,- la fluidité des échanges entre équipes,- et la fiabilisation des données d'activité et de facturation, notamment des intervenants libéraux.Vos missions principales :Accueil et gestion administrative- Accueil téléphonique et physique (usagers, familles, partenaires, professionnels)- Gestion et mise à jour des dossiers usagers- Suivi des mails, courriers et documents administratifs- Contribution à la circulation de l'information au sein du serviceAppui à l'organisation du SAD- Participation à la gestion des plannings et à la transmission des informations- Appui aux équipes (IDEC, encadrement, intervenants)- Participation à l'intégration administrative des nouveaux salariés- Rédaction de comptes rendus et documents internesGestion administrative RH- Participer à la collecte et contrôle des variables de paie (heures, kilomètres, absences)Gestion de la facturation des intervenants libéraux (mission clé)- Réception et traitement des factures (IDEL, pédicures.)- Vérification de la conformité :- actes réalisés- cohérence avec les prises en charge et les enregistrements- Suivi des anomalies et gestion des écarts- Transmission pour mise en paiement- Suivi des délais et fiabilité des donnéesAppui au pilotage et suivi d'activité- Élaboration de tableaux de suivi (activité, facturation, indicateurs)- Extraction et fiabilisation des données (outil métier)- Contribution aux tableaux de bord du service- Appui aux bilans et rapports d'activitéLogistique et support- Gestion des stocks et fournitures- Suivi du matériel et besoins du serviceQualité et conformité- Respect des procédures et protocoles en vigueur- Participation à la traçabilité administrative- Contribution aux démarches qualité et auditsVotre positionnement- Rattachement : Adjoint de direction et Directeur du SAD- Travail en lien étroit avec :- IDEC Aide & Soins- Équipes terrain, RH, comptabilité, qualitéVous êtes un maillon clé entre terrain, encadrement et fonctions supports.

Pourquoi nous rejoindre?

• Vous intégrez un SAD mixte structuré et en évolution
• Vous contribuez directement à la qualité du service rendu aux usagers
• Vous participez à un projet institutionnel ambitieux et structurant
• Votre rôle a un impact concret sur l'organisation et le pilotage du service

• Prise en charge du transport quotidien
• CSE
• Tickets restaurant
• Mutuelle prise en charge par l'employeur

Type de contrat CDIContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros sur 12.0 mois
• CSE
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur