Secrétariat médico-social (H/F)

Contexte

Dans le cadre du renforcement de l'organisation de ses Services Autonomie à Domicile mixtes (Aide & Soins), la Fondation Léonie Chaptal recrute un(e) : Secrétaire médico-social

Ce poste s'inscrit dans une dynamique de structuration du SAD, en cohérence avec le pilotage renforcé du service (Direction / Adjoint de direction), la qualité des parcours usagers et la sécurisation de la gestion administrative et financière.

Finalité du poste

Au sein du SAD mixte, vous contribuez au bon fonctionnement administratif, organisationnel et économique du service.

Vous jouez un rôle central dans :

• la gestion des informations et des dossiers,
• la fluidité des échanges entre équipes,
• et la fiabilisation des données d'activité et de facturation, notamment des intervenants libéraux.

Accueil et gestion administrative

• Accueil téléphonique et physique (usagers, familles, partenaires, professionnels)
• Gestion et mise à jour des dossiers usagers
• Suivi des mails, courriers et documents administratifs
• Contribution à la circulation de l'information au sein du service

Appui à l'organisation du SAD

• Participation à la gestion des plannings et à la transmission des informations
• Appui aux équipes (IDEC, encadrement, intervenants)
• Participation à l'intégration administrative des nouveaux salariés
• Rédaction de comptes rendus et documents internes

Gestion administrative RH

• Participer à la collecte et contrôle des variables de paie (heures, kilomètres, absences)

Gestion de la facturation des intervenants libéraux (mission clé)

• Réception et traitement des factures (IDEL, pédicures.)
• Vérification de la conformité :
• actes réalisés
• cohérence avec les prises en charge et les enregistrements
• Suivi des anomalies et gestion des écarts
• Transmission pour mise en paiement
• Suivi des délais et fiabilité des données

Appui au pilotage et suivi d'activité

• Élaboration de tableaux de suivi (activité, facturation, indicateurs)
• Extraction et fiabilisation des données (outil métier)
• Contribution aux tableaux de bord du service
• Appui aux bilans et rapports d'activité

Logistique et support

• Gestion des stocks et fournitures
• Suivi du matériel et besoins du service

Qualité et conformité

• Respect des procédures et protocoles en vigueur
• Participation à la traçabilité administrative
• Contribution aux démarches qualité et audits

Votre positionnement

• Rattachement : Adjoint de direction et Directeur du SAD
• Travail en lien étroit avec :
• IDEC Aide & Soins
• Équipes terrain, RH, comptabilité, qualité

Vous êtes un maillon clé entre terrain, encadrement et fonctions supports.

Profil recherché

Formation

• Bac à Bac +2 (gestion, administratif, comptabilité) idéalement

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel indispensable)
• Rigueur dans le traitement des données
• Une expérience en médico-social ou santé est un plus
• Connaissance ou appétence pour la facturation
• Connaissance de XIMI

Qualités attendues

• Organisation et fiabilité
• Discrétion professionnelle
• Esprit d'équipe
• Réactivité et sens des priorités

Pourquoi nous rejoindre ?

• Vous intégrez un SAD mixte structuré et en évolution
• Vous contribuez directement à la qualité du service rendu aux usagers
• Vous participez à un projet institutionnel ambitieux et structurant
• Votre rôle a un impact concret sur l'organisation et le pilotage du service

Candidature

Les collaborateurs intéressés sont invités à me transmettre : CV + courte motivation avant le 3 juillet 2026

Prise en charge du transport quotidien

CSE

Tickets restaurant

Mutuelle prise en charge par l'employeur

Lieu du poste : En présentiel