Secrétariat médical - Assistanat médical F/H

Secrétariat médical - Assistanat médical F/H

Description du poste

Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical

Intitulé du poste

Secrétariat médical - Assistanat médical F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

Grille indiciaire

Présentation du service

PRESENTATION du service des explorations fonctionnelles non invasives (EFNI):

• Un hôpital de jour Sommeil (4 places) – un hôpital de Semaine Sommeil (4 lits) – un plateau technique
• Unité fonctionnelle de Neurophysiologie : EEG ; EMG, PE Stimulation corticale transcrânienne.
• Explorations Respiratoires : EFR, Consultations
• Cardiologie non invasive : ETT, ETO, Echo d’effort, épreuve d’effort, Doppler vasculaire, MAPA, Holter, Ostéodensitométrie
• HdJ multidisciplinaire
• Composition de l'équipe médicale :1 PU-PH : Chef de service,3 PU-PH, 5 MCU-PH, 1PH, 3 AHU, attachés
• Composition de l'équipe paramédicale :1 Cadre de soins, 4 Manipulateurs d’électroradiologie médicale,13 IDE,11 AS,1 ASQH,1 technicien laboratoire
• 6 AMA ou FF

Missions générales

L’assistante médico-administrative assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elle contribue à la Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale. Elle est au service du patient et elle assure la relation entre les médecins hospitaliers et les médecins de ville.

Missions permanentes

• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, examens)
• Accueil physique et téléphonique des patients
• Frappe et mise en forme des documents (comptes rendus de consultations, d’hospitalisation)
• Envoi des CRH à J8
• Tenue du dossier patient dans le logiciel ORBIS (scanner des documents concernant le patient dans ORBIS)
• Traitement des courriers, dossiers et documents (tri, traitement, diffusion)
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
• Communication dossiers patients
• Gestion des téléconsultations
• Saisie du codage PMSI dans ORBIS

Profil recherché

• Ponctualité, assiduité, capacité d’écoute et discrétion.
• Organisation et maîtrise de soi.
• Dynamisme, disponibilité, ouverture d’esprit et amabilité
• Respect des personnels et de la hiérarchie.
• Sens du travail en équipe
• Sens des relations humaines vis-à-vis des malades, de leurs familles et des collègues,
• Esprit d'initiative, curiosité intellectuelle
• Conscience et rigueur professionnelle
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Powerpoint, Excel, Outlook, Agenda partagé,
• Maîtrise de l’orthographe, du vocabulaire médical
• Connaissance du Droit des patients, de la réglementation des archives

Horaires de travail

Variables de 08h00 à 17h30 - Repos hebdomadaires : samedi, dimanche, jours fériés.

Vos avantages à l'AP-HP

• Remboursement du pass Navigo à hauteur de 75%
• Prime d’installation (2080€ bruts au cours de la première année de stage)
• Place en crèche
• Possibilité de logement à tarif préférentiel
• Chèque emploi-service CESU AP-HP
• Prestations AGOSPAP : offre de loisirs et de vacances à des prix préférentiels (cela concerne les titulaires et les CDD sur un poste permanent)
• Supplément Familial de Traitement (enfants)
• Possibilité d’heures supplémentaires
• Accès à une offre de formation continue conséquente
• Prime de service (1 mois de salaire versée en 2 fois en juin et en décembre)
• Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital
• Accès facile par le métro ligne 8, Station Créteil l Echat/ Hôpital Henri Mondor

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Ville

Créteil

Hôpital Henri-Mondor - Créteil 94 (GHU Mondor)

Service d'affectation

Explorations fonctionnelles non invasives

Entité de rattachement du publieur

Situé à Créteil (94), l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un des premiers centres d'urgences du Val-de-Marne. Il compte également 8 centres de références maladies rare et 11 centres de compétences.