Assistante médico-administrative en Oncologie- Radiothérapie F/H

Assistante médico-administrative en Oncologie- Radiothérapie F/H

Type de contrat: Titulaire ou CDD

Rémunération: Grille indiciaire

Télétravail: (none)

Présentation du service

• 1 accélérateur linéaire Varian 2100C (avec kV/CBCT)
• 1 accélérateur linéaire Elekta VERSA HD (avec kV/CBCT, Exactrac Dynamic+Align RT)
• 1 accélérateur linéaire Elekta UNITY (avec IRM)
• 1 scanner Canon Aquilion Exceed LB dédié à la simulation de radiothérapie
• Réseau de transfert d’informations, d’enregistrement et vérification des paramètres de traitement VARIAN-Aria et ELEKTA-Mosaiq
• 1 appareil de thérapie superficielle Xstrahl-150 (RX de 30 à 150 kV)
• Système de dosimétrie Eclipse de chez Varian
• Système de dosimétrie Monaco de chez Elekta
• Découpeur de polystyrène pour fabrication de caches

• Centre sein Henri Mondor avec 2 box de consultation, une salle de RCP, et une coordinatrice des parcours.
• Consultations de radiothérapie avec 3 box, un accueil central et un bureau PPS
• Unité de recherche
• Salle de réunion et d’archives.

Missions générales

La secrétaire médicale assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elle contribue à la délivrance de renseignements d’ordre général dans le domaine de sa compétence. Elle est au service du patient, assure la gestion administrative de son dossier, ainsi que la relation entre les médecins hospitaliers et les médecins de ville.

Missions permanentes

• Secrétariat de consultation: frappe des comptes rendus de consultation et envoi aux médecins traitants destinataires. Photocopies, fax ou mails aux différents services de l’hôpital et autres hôpitaux.
• Frappe de courriers médicaux et administratifs des médecins du service (lettres, certificats, comptes rendus de réunions).
• Prise des rendez-vous de consultation et de rendez-vous de fin traitement de radiothérapie.
• Temps secrétariat dédié à la Physique Médicale
• Temps dédié aux dossiers onco-génétiques
• Gestion administrative de la RCP Centre Sein
• Prise de rendez-vous des délégués médicaux auprès des médecins onco-radiothérapeutes.
• Classe les courriers reçus par date et par numéro de dossiers.
• Réception des emails TBI et planification de la consultation, du scanner en coopération avec le cadre de santé et la qualiticienne référente.
• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques.
• Enregistrement des documents, tri, diffusion et archivage.
• RCP Technique:
  • Création des fiches RCP
  • Impression des fiches après validation médicale
  • Création des lettres post-RCP accompagnatrices
  • Envoi aux correspondants extérieurs après validation.

Missions ponctuelles et spécifiques

• Dactylographie de rapports de mission et de réunions de service
• Représentation des AMA aux réunions CREX (1/mois)

Particularités

• Remplacement des autres secrétaires en cas d’absence
• Le secrétariat est situé au 1er sous-sol de l’établissement
• Matériel: PC, imprimante laser et imprimante encre couleur, photocopieuse, fax, téléphone, dictaphone.

Profil recherché

• Maîtrise de l'informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Logiciels internes à l'AP-HP (Orbis, Outlook…)
• Bonne maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale.
• Rapid execution.
• Esprit d'équipe et d'initiative.
• Discrétion, sens du contact avec le patient.

Horaires de travail

Amplitude horaire de 8h30 à 17h. Repos weekend et jours fériés

Les avantages de l'AP-HP

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

• Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
• Accès à une offre de formation continue conséquente

AIDE A L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT

• Aide à l'installation : jusqu'à 1000 € versés par l'Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Possibilité de logements provisoires sur site ou dans le cadre du dispositif IDE CAPITALE pour les jeunes diplômés
• Possibilité de logements à tarifs préférentiels dans le parc AP-HP pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX

• Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
• Possibilité de parking et de place en crèche

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Ville: Créteil

Hôpital Henri-Mondor - Créteil 94 (GHU Mondor)

Service d'affectation

Oncologie-Radiothérapie

Entité de rattachement du publieur

Le groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91.