Secrétariat du Service départemental du recrutement et de la formation (SDRF) (H/F)

Vos activités principales

• Effectuer la gestion de chorus DT Formation
• Gestion de dialogue web formation des FTSI
• Gestion des suivis de tir et des formations dans le domaine des TSI (tableaux, convocations…)
• Gestion stages et formations sur l’application DWF (habilité DWF) - E-FORMATION
• Produire des restitutions statistiques se rapportant à l’activité concernée
• Gestion du recrutement des policiers adjoints et de leur formation (convocations, suivi des dossiers…)

Vos autres activités

• En l’absence de la seconde secrétaire, assurer l’accueil téléphonique et physique (stagiaires, public, parents d’élèves-professeurs etc…)
• Gérer la documentation interne du service.
• Réceptionner, rédiger, enregistrer, transmettre et classer le courrier.
• Traiter, rédiger et répondre aux demandes de stages et à leurs conventions (collégiens, lycéens, universités, police municipale, protection judiciaire de la jeunesse, pénitentiaire, auditeurs de justice…)

Votre environnement professionnel

Le SDRF est une des composantes de la direction inter‑départementale de la police nationale de Vaucluse Gard, ayant pour mission de conduire la politique de formation définie par la direction centrale. Il est chargé de la formation des personnels de la police nationale en activités physiques et professionnelles ainsi que du recrutement et de la formation des policiers adjoints.

Composition et effectifs du service : SDRF – 1 MAJ – 6 BC – 3 GPX – 1 AAP2.

Liaisons hiérarchiques : Chef du SDRF.

Liaisons fonctionnelles : DZPN SUD, SZRF, Académie de Police, toutes ENP, AZF MARSEILLE, SDIS, Gendarmerie, Conseiller Mobilité Carrière, SZ3S, SZSP, SZPJ, SZPAF, SZRT, Cellule insertion PA Marseille, Bureau recrutement Marseille, Secrétariats et chefs de service des circonscriptions du département.

Conditions particulières d'exercice

• Nécessité de connaissances de logiciels informatiques et bureautiques
• Gestion des stages et formations sur application Dialogue WEB formation (DWF)
• Disponibilités, réactivité et rigueur
• Exercice des missions sur la base de l’horaire habituel des personnels de police, à savoir 40h30 hebdomadaire, générant 29 jours d’ARTT
• Service soumis au dispositif d’horaires variables

Profil recherché

Connaissances techniques

• Compétences en informatique – bureautique niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis

Savoir-faire

• Savoir s'organiser – niveau maîtrise requis
• Savoir appliquer la réglementation – niveau maîtrise requis
• Savoir‑être – avoir le sens des relations humaines – niveau pratique requis, savoir s'adapter – niveau maîtrise requis