Secrétariat du chef de service

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Intitulé du poste

Secrétariat du chef de service

Description du poste

Vos activités principales :

• secrétariat du service et du chef de service
• gestion administrative du personnel sur les logiciels dédiés
• gestion et suivi des courriers
• accueil téléphonique et physique
• alimentation des logiciels thématiques
• gestion de la messagerie fonctionnelle
• statistiques

Votre environnement professionnel :

Le poste est à Pointe à Pitre mais le service dispose de deux autres sites, à Basse-Terre et St Martin.

Activités du service :

• recherche et traitement de l’information sociale et économique du territoire
• lutte contre les violences urbaines et l’économie souterraine
• prévention de la radicalisation
• suivi des phénomènes sectaires

Composition et effectifs du service :

• 1 CCD : chef de service
• 3 CC : adjoint au chef de service + 2 chefs d’antenne
• 15 CEA
• 3 GN

Liaisons hiérarchiques :

• chef de service et adjoint

Liaisons fonctionnelles :

• DNRT
• DTPN
• GN
• Préfecture et sous-préfecture
• tribunaux
• SATPN

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité – Discrétion professionnelle – Rigueur et méthode

Régime horaire :

40h30

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

• Compétences en informatique - bureautique/ niveau expert/requis
• Connaître l'environnement professionnel/ niveau maitrise/requis

Savoir-faire :

• Savoir s'organiser/ niveau expert/requis
• Avoir l'esprit de synthèse/ niveau maitrise/requis
• Savoir travailler en équipe/ niveau maitrise/requis

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines/ niveau expert/requis
• Savoir accueillir/ niveau maitrise/requis
• Savoir s'adapter/ niveau pratique/requis

Vos perspectives : Avancement au grade supérieur

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation

Direction Territoriale de la Police Nationale

Service du Renseignement Territorial

97139 Les Abymes