Secrétariat de Prévention (H/F)

Secrétariat de Prévention (H/F) 48 - MENDE

Offre n° 210JXBJSecrétariat de Prévention (H/F)

Placé sous l'autorité du chef de service Prévention du Service Départemental d'Incendie et de Secours de la Lozère, il participe pleinement au fonctionnement du service prévention. Il assiste les préventionnistes du service dans le suivi informatique des dossiers de prévention, la participation aux sous-commission ERP-IGH, au maintien de la liste départementale des ERP, à l'archivage des dossiers et documents de prévention. Rattaché au service Prévention. Travail en bureau. Horaires avec amplitude variable. Autonomie dans l'organisation du secrétariat. Responsable du suivi administratif des dossiers et documents de prévention. Travail défini par le chef de service prévention et évalué par ce dernier. Un mauvais suivi des dossiers de prévention peut conduire à des dysfonctionnements graves pouvant entraîner des manquements dans la réalisation des études de dossiers et des visites réglementaires mettant en cause le SDIS et les services de l'Etat.

Relations fonctionnelles : Echange permanent avec le chef de service Prévention. Echange régulier avec le SIDP. Echange régulier avec les Préventionnistes. Echange régulier avec les services instructeurs. Echange occasionnel avec les élus du département responsables d'E.R.P. Echange occasionnels avec les autres services de l'Etat. Moyens informatiques, progiciels spécifiques, accès internet, téléphone de bureau. Accès partagé à certaines données.

Activités : Permanence téléphonique, Enregistrement du courrier du service, Suivi du travail des préventionnistes, Suivi des sous-commissions ERP IGH, Maintien à jour de la liste départementale des ERP, Archivages des dossiers de prévention.

Fin des candidatures : 30 juin 2026. Les candidatures, composées d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae détaillé avec photo, devront être adressées à : Monsieur le Président du Conseil d'Administration Service Départemental d'Incendie et de Secours de la Lozère 3 rue des écoles 48 000 MENDE

Type de contrat : CDI

Contrat de travail : Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée

Salaire

• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Rémunération statutaire fonction publique territoriale

Déplacements : Ponctuels, Zone départementale

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Compétences

• Outils informatiques (indispensable)
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Services du feu et de secours

Employeur

20 à 49 salariés