Secrétariat de Prévention (H/F)

Placé sous l’autorité du chef de service Prévention du Service Départemental d’Incendie et de Secours de la Lozère, il participe pleinement au fonctionnement du service prévention. Il assiste les préventionnistes du service dans le suivi informatique des dossiers de prévention, la participation aux sous‑commission ERP‑IGH, le maintien de la liste départementale des ERP, ainsi que l’archivage des dossiers et documents de prévention.

Rattaché au service Prévention, le poste requiert une autonomie dans l’organisation du secrétariat et la responsabilité du suivi administratif des dossiers et documents de prévention. Le travail est défini par le chef de service prévention et évalué par ce dernier, afin d’éviter les dysfonctionnements pouvant entraîner des manquements dans la réalisation des études de dossiers et des visites règlementaires.

Activités principales

• Permanence téléphonique
• Enregistrement du courrier du service
• Suivi du travail des préventionnistes
• Suivi des sous‑commissions ERP‑IGH
• Maintien à jour de la liste départementale des ERP
• Archivage des dossiers de prévention

Expérience et compétences

• Débutant accepté
• Compétences souhaitées :
  • Classer des documents
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité
  • Utiliser les outils numériques
• Compétences exigées : maîtrise des outils informatiques

Qualités professionnelles

• Rigueur et précision
• Autonomie
• Responsabilité
• Secrétariat assistanat Bac+2 ou équivalent (souhaité)

Secteur d’activité

• Services du feu et de secours

Entreprise

• 20 à 49 salariés
• 35 h/semaine, travail en journée, temps plein

Rémunération

• Statutaire fonction publique territoriale
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements

• Ponctuels, zone départementale

Offre N° 210JXBJ