SECRETARIAT DE DIRECTION / ADJOINT DES CADRES - DIRECTION GENERALE

Centre Hospitalier Edouard Toulouse (Marseille)

Date de limite de candidatures 06 nov. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé SECRETARIAT DE DIRECTION / ADJOINT DES CADRES - DIRECTION GENERALE

Contrat CDD; Détachement; Mutation

Descriptif SECRETARIAT DE DIRECTION / ADJOINT DES CADRES - DIRECTION GENERALE

Présentation du serviceLa Direction Générale (DG) de l'établissement est pilotée par le Directeur Général qui définit et conduit la politique générale de l'établissement en partenariat avec la Présidente de la CME et les directions fonctionnelles.Mission principale :Assister le Directeur général et les deux Attachés d'administration de la direction générale dans leurs missions.Missions et activités ;Secrétariat de Direction :- Gestion de l'agenda du Directeur général,- Gestion et traitement du courrier et des courriels : orientation, suivi, classement, archivage,- Rédiger des courriers simples et/ou retranscrire par écrit les courriers du Directeur,- Gestion et classement des dossiers papiers et dématérialisés,- Gestion et suivi de tâches confiées par le Directeur ou les Attachés,- Accueil téléphonique et physique,- Organisation de réunions,- Gestion du planning de garde annuel de l'équipe de Direction- Création, diffusion et gestion des plannings de gardes et astreintes de l'établissement- Mise en forme du rapport d'activité annuel de l'établissement avec sollicitation auprès des directions fonctionnelles, DIM et service qualité gestion des risques, en lien avec les attachés- Gestion réservation des salles de réunions de l'établissement,- Gestion logistique du service : commandes du matériel nécessaire à l'équipe (papeterie et hygiène),Instances :- Préparation, gestion des Instances gérées par la Direction générale en lien avec les Attachés : Conseil de Surveillance, Directoire, Commission des Usagers : collecte des pièces annexes, création de visioconférence, collation, envoi des invitations/convocations- Rédaction de comptes-rendus.- Création du planning prévisionnel annuel des instances : faire le lien avec les autres instances de l'établissement concernant les ordres du jour et l'articulation entre elles dans le planning des instances.- Pour chaque réclamation d'Usager, rédiger un courrier accusant réception de la réclamation à destination de l'Usager et orienter la réclamation vers les services et personnes concernés. Suivi de la réclamation et orientation vers le médiateur compétent.- Suivi du tableau des plaintes et réclamations pour présentation en CDU, en lien avec l'attaché en charge des affaires générales et juridiques.

Le profil que nous recherchonsVous êtes titulaire du baccalauréatLe domaine de la psychiatrie vous intéresseVous êtes dynamique, patient(e) et avez le sens de l'écouteVous aimez travailler en équipeVous êtes motivé(e)Vous avez des compétences relationnelles, techniques (outils bureautiques) et organisationnelles.Le posteForfait 208 jours travaillés / anHoraires fixes du lundi au vendredi

Les avantagesRémunération mensuelle : selon règlementation25 à 28 jours de congés, 19 RTTPolitique dynamique de formationComité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) : prestation maladie, chèques vacances, chèques cultures, allocation de rentrée scolaire, aide pour le sport (enfant), Prestations enfants, places de cinéma à prix réduitCrèche en intra-hospitalierRemboursement de votre abonnement transport à 75%Parking gratuit en intra hospitalier

Etablissement

Centre Hospitalier Edouard Toulouse118 Chemin de Mimet13917 Marseille

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