Secrétariat - alternance

La direction de la caf du Val-de-Marne fait connaître l'appel à candidatures pour un poste d'assistant(e) administration générale et logistique en alternance- rattaché au département de l'administration générale.

Description du poste

Sous l'autorité et avec l'accompagnement du responsable du Département Administration Générale, l'alternant(e) participe au bon fonctionnement des activités administratives et logistiques de l'organisme. A ce titre, il/elle est notamment chargé(e) de :

• Activités administratives
• Assurer l'accueil téléphonique du département et orienter les demandes ;
• Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi des demandes d'intervention ;
• Participer à la gestion administrative des dossiers du département ;
• Assurer le suivi des rendez-vous et des interventions des prestataires ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de pilotage du service ;
• Réaliser des travaux de secrétariat et de gestion documentaire ;
• Participer aux opérations d'archivage et de classement des documents ;
• Assurer la liaison administrative entre les différents sites de la Caf.
• Activités logistiques et services généraux
• Participer à la gestion quotidienne des locaux et contribuer à leur bonne tenue ;
• Assurer la gestion, la préparation et la distribution des fournitures et de l'économat ;
• Effectuer la distribution des imprimés et documents institutionnels ;
• Participer aux petits travaux logistiques nécessaires au fonctionnement des sites ;
• Réaliser les transports de plis, courriers et documents entre les différents sites ;
• Effectuer ponctuellement des manutentions légères liées à l'activité du département ;
• Participer au suivi courant du parc de véhicules de service ;
• Contribuer au suivi des équipements et du patrimoine immobilier.

Profil recherché Vos compétences Le ou la candidate devra démontrer ou être en cours d'acquisition des compétences suivantes :

• Sens de l'organisation et rigueur ;
• Polyvalence et capacité d'adaptation ;
• Autonomie dans la réalisation des missions confiées ;
• Aisance relationnelle et sens du service ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les demandes.

Votre formation Formation préparée :

• Bac professionnel AGORA ;
• BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ;
• BTS Gestion de la PME (GPME) ;
• Ou toute formation équivalente dans le domaine administratif.

Contact La procédure de recrutement prévoit des tests en ligne permettant d'analyser la capacité de raisonnement et les motivations du candidat accessible via le lien suivant :  Les avantages liés au poste Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !Découvrez nos avantages