Secrétaire Universitaire - Gestionnaire Pédagogique H/F

Service d'Anesthésie-Réanimation

• Gestion pédagogique des internes (DESAR - environ 90 internes)
• Élaboration et suivi des plannings annuels d'enseignement des internes
• Suivi administratif et pédagogique des internes en lien avec le coordonnateur du DES et les enseignants
• Organisation des stages des étudiants de L2
• Coordination avec le service de scolarité
• Organisation des journées d'accueil
• Répartition et suivi des étudiants en stage
• Gestion administrative des externes (MM1, MM2, MM3)
• Relations avec la scolarité et les responsables d'unités
• Organisation des accueils
• Mise à jour et diffusion des tableaux de localisation des étudiants
• Coordination du DIU TUSAR
• Gestion des inscriptions administratives
• Organisation des enseignements et coordination avec les intervenants
• Mise à jour du site internet du diplôme

Service Médecine d'Urgence

• 2e cycle : accueil, gestion administrative, répartition, gestion évaluation de fin de stage des étudiants en stage dans les services du pôle
• ECOS : organisation des séances toutes les 6 semaines pour les étudiants en stage
• MEDISIM : aide à l'organisation des ateliers de simulation
• Appui aux enseignants responsables du 2e cycle : conférence EDN, révision EDN, UNESS, ...
• 3e cycle : aide à l'organisation des séminaires régionaux et interrégionaux
• Organisation, séance en sémiologie médicale (CCA)

Compétences recherchées

• Excellentes capacités d'organisation et de coordination
• Aisance relationnelle avec les étudiants, enseignants et équipes médicales
• Maîtrise des outils bureautiques et plateformes universitaires
• Rigueur administrative, autonomie et sens des priorités

Profil

• Formation administrative ou expérience dans l'enseignement supérieur, le milieu hospitalier ou universitaire appréciée
• Une connaissance de l'environnement médical et universitaire serait un atout

Contraintes particulières

Pics d'activité durant les périodes d'examens. Bureau situé dans les locaux hospitaliers, à distance de la Faculté de Médecine.