Secrétaire universitaire / Gestionnaire pédagogique

Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.

Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.

Mission

Service d’Anesthésie-Réanimation

Gestion pédagogique des internes (DESAR – environ 90 internes)

• Élaboration et suivi des plannings annuels d’enseignement des internes
• Suivi administratif et pédagogique des internes en lien avec le coordonnateur du DES et les enseignants

Organisation des stages des étudiants de L2

• Coordination avec le service de scolarité.
• Organisation des journées d’accueil
• Répartition et suivi des étudiants en stage

Gestion administrative des externes (MM1, MM2, MM3)

• Relations avec la scolarité et les responsables d’unités.
• Organisation des accueils
• Mise à jour et diffusion des tableaux de localisation des étudiants.

Coordination du DIU TUSAR

• Gestion des inscriptions administratives.
• Organisation des enseignements et coordination avec les intervenants.
• Mise à jour du site internet du diplôme.

Service Médecine d’Urgence

• 2e cycle : accueil, gestion administrative, répartition, gestion évaluation de fin de stage des étudiants en stage dans les services du pôle
• ECOS : organisation des séances toutes les 6 semaines pour les étudiants en stage
• MEDISIM : aide à l’organisation des ateliers de simulation
• Appui aux enseignants responsables du 2e cycle: conférence EDN, révision EDN, UNESS, …
• 3e cycle : aide à l’organisation des séminaires régionaux et interrégionaux,
• Organisation, séance en sémiologie médicale (CCA)

Profil

Compétences recherchées

• Excellentes capacités d’organisation et de coordination.
• Aisance relationnelle avec les étudiants, enseignants et équipes médicales.
• Maîtrise des outils bureautiques et plateformes universitaires.
• Rigueur administrative, autonomie et sens des priorités.

Expérience / Formation

• Formation administrative ou expérience dans l’enseignement supérieur, le milieu hospitalier ou universitaire appréciée.
• Une connaissance de l’environnement médical et universitaire serait un atout.

Contraintes Particulières

Pics d’activité durant les périodes d’examens. Bureau situé dans les locaux hospitaliers, à distance de la Faculté de Médecine.

Informations Complémentaires

Poste ouvert aux contractuel·les

Catégorie C

Contrat du 01/09/2026 au 31/12/2026

Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF

Date limite de candidature : 30/06/2026

Référence de l'offre : 9amrnp5nrx