SECRETAIRE TRAVAUX BTP (H/F)

Le poste

Rattaché(e) directement au bureau d'études et en lien quotidien avec le conducteur de travaux, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel des chantiers.

Ce poste s'adresse exclusivement à une personne ayant une solide expérience dans le bâtiment ou les travaux publics.

Vos missions principales

Gestion administrative et commerciale

Gestion du standard téléphonique et des mails

Traitement et enregistrement des bons de commande

Établissement des devis et transformation en commandes (EBP)

Gestion des factures et situations de travaux

Dépôt des factures et situations sur CHORUS Pro

Appels d'offres & dossiers administratifs

Constitution et suivi des dossiers administratifs pour les appels d'offres

Dépôt des candidatures et AO en dématérialisation

Gestion des demandes d'agrément

Suivi des plateformes administratives regroupant les documents de la société

Sous-traitance

Vérification de la conformité et de la validité des documents administratifs des sous-traitants

Suivi et mise à jour des dossiers réglementaires