Secrétaire / Standardiste (H/F)

Dans le cadre du renforcement de son Service Partenariats Assurance, notre structure recherche un(e) Secrétaire / Standardiste.

Vos missions

Véritable premier point de contact de nos partenaires et interlocuteurs externes, vous assurez l'accueil et le bon fonctionnement administratif du service.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

Accueillir physiquement les partenaires et visiteurs dans nos locaux ;

Assurer l'accueil téléphonique, réceptionner les appels entrants et les orienter vers les interlocuteurs compétents ;

Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant ;

Préparer et expédier le courrier sortant ;

Gérer la boîte mail du service et assurer le traitement ou l'orientation des demandes ;

Assurer la transmission des informations aux différents collaborateurs ;

Participer aux tâches administratives courantes du service ;

Veiller à la qualité de l'accueil et à l'image de l'entreprise auprès de ses partenaires.

Profil recherché

Formation de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine du secrétariat, de l'assistanat ou de la gestion administrative ;

Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée ;

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie électronique) ;

Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil ;

Organisation, rigueur et discrétion professionnelle ;

Capacité à gérer plusieurs sollicitations simultanément.

Un poste au sein d'un service dynamique en lien direct avec nos partenaires ;

Un environnement de travail favorisant la qualité de service et le travail en équipe ;

Une prise de fonction prévue le 1er septembre 2026.