Agent d'accueil (H/F)

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Accueil/Self, vous :

Gérez l'accueil téléphonique et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs ;

Informez le public sur la Fondation ;

Accueillez, orienter et faire patienter les visiteurs ;

Contrôlez les accès (y compris entrées imprévues en lien avec la sécurité et les services concernés) ;

Supervisez les systèmes de vidéosurveillance, anti-intrusion et détection incendie ;

Gérez les alarmes (intrusion, PTI, incendie) et appliquer les procédures en vigueur ;

Assurez la gestion et le suivi des clés ;

Manœuvrez les barrières d'accès à distance ;

Collectez et transmettez les informations utiles à l'équipe pour assurer la continuité du service ;

Assurez la liaison avec le personnel de la Poste et informez la hiérarchie ;

Triez le courrier entrant et sortant ;

Gérez les recommandations (courriers recommandés) ;

Préparez et mettre à disposition les sacoches pour le transport du courrier entre sites.

Horaires postés, de jour et de nuit

1 week-end sur 2 travaillé