Secrétaire Social(e) F/H

Description du poste

• Accueil physique et téléphonique, tenue des agendas
• Information, orientation
• Traitements, saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, frappe de rapports sociaux
• Informatisation des dossiers sociaux (recueil de données administratif sur Orbis)
• Gestion des documents administratifs dématérialisés
• Consultation des droits sociaux (CPAM/Mutuelle via le CDR et GAM EVA)
• Suivi des demandes de transferts via les logiciels (trajectoire…) en établissement de soins ou autres orientations (retour à domicile, structure de jour, USP, FAM/MAS, EHPAD…)
• Gestion de la ligne d'astreinte qui centralise l'ensemble des appels et signalements
• Participation au fonctionnement et développement du service social (études – groupes de travail – statistiques – rapports d’activités)
• Participation à la continuité du service social (remplacements)
• Participation à l’accueil des stagiaires
• Accompagnement des patients en situation de précarité : Bon PASS

Activités spécifiques

• Réaliser le recueil de données pour tout patient hospitalier ou suivi et l’inscrire sur Orbis
• Travail de suivi pour les orientations en structures d’aval
• Coordination et interdisciplinarité entre les secrétaires au sein du SSH de Tenon
• Participation aux réunions des secrétaires sociales par l’encadrement du SSH
• Travail en équipe pluridisciplinaire et en réseau

Profil recherché

• Savoir être et capacité de travailler en équipe
• S'adapter aux situations en prenant des initiatives pour accueillir et orienter les divers interlocuteurs
• Traitements, saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers