SECRETAIRE SERVICE SOCIAL H-F (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Le Centre Hospitalier de Valence recherche un secrétaire pour le service social.
Activités • Accueil physique : accueillir et orienter les familles des hospitalisés, pré-évaluation des besoins et gestion des priorités pour orientation vers les assistantes sociales
• Renseignements administratifs divers, constitution de dossiers (AME, CMU C...) en lien avec les assistantes sociales
• Gestion des rendez-vous et des agendas du service
• Communications téléphoniques
• Réception, enregistrement, classement :
• courrier reçu et expédié
• documentation
• dossiers sociaux des patients

• Contacts avec les organismes partenaires
• Participer au relevé de l'activité du service social (suivi d'indicateurs, rapport d'activité)
• Organisation et compte rendu de réunions
• Accueil physique et téléphonique des patients de la consultation douleur pendant les congés et absences de la secrétaire douleur
• Frappe de comptes rendus médicaux et administratifs

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences • Respecter la réglementation et les procédures externes/internes
• Veiller à la qualité du service rendu aux patients (délais de réponse, accueils physiques et téléphoniques)
• Maitrise des outils informatiques (outils de bureautique)
• Aisance relationnelle
• Dynamisme, rigueur et organisation
• Capacité à prioriser les urgences et à travailler en équipe.

Prérequis • Bac sciences médico-sociales ou BAC avec formation de secrétaire médicale
• Débutant accepté
• Bonne maitrise des outils bureautiques
Conditions d'emploi • Poste du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 - Journée en 7h30 avec 30 minutes de pause
• 27 jours de congés annuels et 15 jours de RTT
• Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière, adjoint administratif, catégorie C (cf. fourchette brute ci-après hors primes)
• Poste (catégorie C) temporaire à 100 % à pourvoir dès que possible pour une période de deux mois
• Candidatures à adresser dès que possible

" Les + " • Accès au self sur place à des tarifs repas avantageux
• Accès à la crèche du CHV
• Prise en charge de 75% de l'abonnement transport en commun et forfait mobilité durable
• CGOS et Amicale : achats groupés, sorties, tarifs préférentiels spectacle et cinéma, chèque culture, chèques vacances,...