Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

Positionnement dans l'organigramme

Le (la) secrétaire de direction est placé(e) sous l’Autorité Hiérarchique du (de la) Directeur(trice) d’Etablissement.

Missions

Le (la) assistant(e) de direction se voit confié les missions suivantes :

• Appui et secrétariat de la directrice
• Gestion de l’agenda des directeurs et prise de rendez‑vous
• Lien avec les différents intervenants et les autres services internes et externes
• Mise en forme et relecture de documents (courriers, notes de service, rapports, etc.)
• Appui à la directrice dans la rédaction de documents : centralisation et extraction des informations, synthèse, mise à jour, etc.
• Organisation matérielle des Commissions de recrutement et des événements
• Prise de notes
• Traitement du courrier
• Diffusion des informations institutionnelles
• Tri, classement et archivage de documents
• Travaux de reprographie
• Mise à jour de documents (procédures partagées, documents type, tableau de suivi, etc.)
• Gestion des parapheurs

Le poste est susceptible d’évoluer selon les exigences liées à la règlementation ou l’évolution technologique.

Conditions de travail

• Poste à temps plein localisé au dans le 17ème (M° porte de Champerret / Pereire)
• 35h/sem selon le règlement du temps de travail de la Ville de Paris
• Bureau partagé
• Prise en charge des frais de transport à hauteur de 75% dans la limite du plafond réglementaire
• Participation à la Mutuelle si conventionnée
• Comité d’entreprise : AGOSPAP
• Prime mensuelle de 200 euros brut
• Prime de service annuelle en fonction assiduité et implication