Secrétaire RH (H/F)

L'Institut Camille Miret recrute un Secrétaire RH (H/F) sous contrat à durée indéterminée à temps plein au sein du service de la direction des ressources humaines. Le Secrétaire RH assure l'assistance administrative et organisationnelle de la DRH, facilite la gestion quotidienne du service et contribue à la bonne coordination des activités RH.

Responsabilités principales

• Gestion de l'agenda de la DRH
• Organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, rédaction et diffusion des comptes‑rendus)
• Gestion des appels, courriers et emails
• Suivi des dossiers et relances
• Organisation d'événements (médaille du travail, nouvel arrivant)
• Gestion administrative RH : suivi des factures, mise à jour des bases de données, saisie des relevés de grève et transmission à la DRH
• Planification des entretiens de recrutement
• Support aux projets RH (QVT, marque employeur, digitalisation)
• Communication interne : rédaction de notes internes, relais d'information entre la DRH et les autres services

Compétences techniques

• Connaissances en gestion des ressources humaines
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Bonne expression écrite et orale
• Rédaction de documents professionnels
• Gestion de données confidentielles

Compétences relationnelles & savoir‑être

• Organisation et gestion des priorités
• Discrétion et confidentialité
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
• Bon relationnel, réactivité et écoute
• Empathie et capacité d'adaptation

Qualifications requises

• Formation Bac +2 (Assistant(e) de direction, RH ou équivalent)
• Expérience souhaitée sur un poste similaire (minimum 4 ans)
• Expérience en RH un plus
• Permis B & véhicule léger requis

Rémunération et avantages

• CDI à temps plein, 35 h/semaine
• Primes, CSE, CCN 51, FEHAP
• 13 e‑payroll, 27 RTT, 27 congés payés
• Comité d'Entreprise, salle de sport