Chargé.e de gestion administrative (H/F)

Offre n° 208JKYX Chargé.e de gestion administrative (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, BBO Communauté recrute un chargé de gestion administrative à temps complet. En collaboration avec la Directrice générale des services, le chargé de gestion administrative assure la gestion des instances de la collectivité, un soutien opérationnel auprès de la direction générale des services ainsi que la gestion du planning des équipements de la collectivité.

Responsabilités

1. Organisation et gestion des instances délibérantes:
   • Produire et/ou relire les documents des instances et les actes en lien avec les services (note de synthèse, convocation, délibérations, procès‑verbal, liste des délibérations).
   • Assurer la préparation logistique des séances (convocation, support technique, diffusion des documents, préparation de salles).
   • Assurer le suivi, le transfert au contrôle de la légalité, la publication et l'archivage des documents et actes pour garantir leur légalité.
   • Sécurisation de la procédure des instances : recherches pour la mise en place d'un logiciel dédié.
2. Gestion des plannings des équipements de la Communauté de communes:
   • Organiser le planning et gérer la rentrée des associations occupant un créneau régulier à la salle des sports de Bellevue.
   • Organiser le planning et les interventions pour les associations sollicitant un créneau pour événement ponctuel dans la salle des sports de Bellevue.
   • Superviser la logistique des animations se tenant au Jardin des Pas Perdus et à L'Atelier.
   • Assurer la procédure de prêt de véhicule aux communes en fonction des besoins.
3. Soutien administratif opérationnel aux services de la Communauté de communes:
   • Rédaction de courriers.
   • Relecture et mise en page de documents.
   • Recherches statistiques (mise à jour des diagnostics de la communauté de communes et mise en place d'une analyse des besoins sociaux).
   • Soutien logistique à la mise en place d'événements (séminaires d'élus, commissions…).
   • Tâches administratives diverses.

Qualifications

• Diplôme équivalent à un niveau de catégorie B, et/ou expérience dans les domaines de la gestion administrative.
• Connaissance du secteur public et du fonctionnement des collectivités locales.
• Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
• Méthodes et outils d'analyse et de diagnostic.
• Maîtrise des outils informatiques.

Compétences et savoir‑être

• Capacité à travailler en autonomie.
• Adaptabilité et rigueur.
• Aptitude à rendre compte.
• Travail en équipe.

Contrat

Type de contrat: CDD de 6 mois

Durée: 6 mois (15 juin – 15 janvier 2026)

Temps complet: 35 heures par semaine

Horaires: 9h–12h30 / 13h30–17h

Lieu: En présentiel, télétravail possible en fonction des missions.

Rémunération: Statutaire sur la base de la grille indiciaire d’emploi de catégorie B, jusqu’à 1 800 € brut par mois.

Type de recrutement: Emploi non permanent à pourvoir par un contractuel (6 mois).