Secrétaire référent.e

Le Centre Ophtalmologique Sorbonne Saint-Michel (COSS) est un centre pluridisciplinaire intégralement dédié à la prise en charge de la santé visuelle.

Il regroupe diverses spécialités ophtalmologiques (rétine, cornée, glaucome, paupière, ophtalmologie pédiatrique, etc.) permettant de couvrir l'ensemble des pathologies et troubles visuels de l'enfant à la personne âgée.

Notre centre est équipé d'appareils de pointe permettant d'explorer en profondeur les troubles oculaires et d'établir des diagnostics précis.

Le centre recrute :

Un/e Secrétair.e référente / Responsable du secrétariat H/F

Missions principales :

• Gérer l'entrée (identification, inscription, accueil) et la sortie (encaissements, nouveaux rdv, suivi) des patients
• Piloter l'agenda Doctolib
• Gérer la relation patient (téléphonie, email, etc.)
• Superviser et coordonner le secrétariat ;
• Assurer la mise en œuvre et le suivi des processus administratifs ;
• Former et accompagner les membres de l'équipe dans leur montée en compétences ;
• Gestion des plannings en partenariat avec le service RH ;
• Supervision de l'accueil des patients et animation du secrétariat médical (encadrement des secrétaires, vérification de toutes les tâches effectuées, formation continue des secrétaires en poste ou en cours de recrutement) ;
• Piloter l'activité de programmation opératoire et vérifiant les tâches effectuées par les secrétaires médicales (relation avec les patients, relation avec le réseau de clinique(s) partenaire(s), transmission de dossiers post opératoires) ;
• Supervision des encaissements et vérification quotidienne de la comptabilité courante (incluant la transmission des factures et le traitement du courrier) ;
• Surveiller les processus de télétransmission et vérifier chaque semaine le traitement des rejets ;
• Secrétariat médical général.

Qualifications requises :

·
Diplôme :
Diplôme de secrétaire médicale

·
Expérience :
Minimum 5 ans d'expérience en ophtalmologie sur un poste similaire

·
Qualités requises :
Sens de l'organisation et rigueur

Conditions de travail :

·
Type d'emploi :
Temps plein, CDI

·
Temps de travail :
35h, travail sur 4 jours

Avantages
:

• Un
  environnement de travail stimulant
  au sein d'un centre médical moderne et équipé des dernières technologies.
• Collaboration avec une
  équipe pluridisciplinaire
  .
• Prise en charge de la
  mutuelle
  à 50%,
  Titres restaurant
  à hauteur de 9,20 € pris en charge à hauteur de 60%,
  Remboursement des transports
  à hauteur de 50%.

Chez RETINAX, nous croyons que la diversité est une richesse et qu'elle contribue à la qualité de nos soins et de nos relations humaines. Nous encourageons toutes les candidatures,
sans distinction d'âge, de genre, d'origine, de situation de handicap, d'orientation sexuelle ou de croyance
. Notre processus de recrutement repose uniquement sur les
compétences, les aptitudes et la motivation
des candidat·es.