Secrétaire qualité - direction des soins (H/F)

Le CRRF Jacques FICHEUX de St-Gobain est à la recherche d'un(e) Assistant qualité (H/F) à temps plein pour son service qualité et direction des soins.

Dans le cadre de vos missions, vous travaillerez en étroite collaboration avec le service qualité et la direction des soins.

Gestion de la rédaction des comptes rendus de séance :

• Rédaction des CR des groupes de travail (DPI, satisfaction, repas, officières, affichages, SSE, urgence vitale, médico-cadres, ...) -Rédaction des CR des EPP (pilotage médical) -Rédaction des CR réunions faites par la Direction des Soins / Qualité (hors COPIL, CSIRMT, COVIRIS) -Secrétaire du comité éthique :

CR de séance, impression de pochette et logistique -Gestion des émargements des réunions Gestion de l'archivage Gestion des questionnaires de satisfaction :

• Traitement de tous les questionnaires de satisfaction (en continu et les enquêtes flash) -Extraction des bilans trimestriels et annuel de la satisfaction -Envoi par mail des bilans avec taux de retour aux équipes -Alerte du responsable qualité lors des retours négatifs des QS à l'intégration dans sphinx Gestion de l'affichage / signalétique :
• Mettre en place, surveiller et déployer la signalétique de l'établissement (création, impression, plastifier et coller) -Créer les fiches de signalétiques en lien avec la charte graphique, le service communication et la qualité -Gestion de l'affichage institutionnel (tableaux réglementaires) Gestion de l'Intranet :
• Insertion des documents sur intranet (compte-rendu, point qualité, fiches pharmacie, newsletters) Gestion documentaire via ennov :
• Gestion de la GED papier :

classer les documents dans les classeurs dédiés selon mise à jour et le tableau de références -Afficher, remettre sous trame les documents -Accès et aide sur la GED si besoin en présence du responsable qualité -Travail collaboratif avec l'ensemble du corps médical sur des documents en lien avec la qualité.

Recherche de veille documentaire Logistique des journées à thème :

préparation, contact, cuisine, organisation Travail collaboratif avec les médecins.

Audits :

• Rédaction des bilans, comptes rendus d'audits avec tableurs et diagrammes si besoin Maison Sport Santé :
• Gestion administrative Savoir-faire :

Connaissances et travail sur le pack office Capacité rédactionnelle Savoir être (qualités relationnelles et comportementales) :

Communication et écoute adaptée Disponibilité Discrétion professionnelle Autonomie dans le travail Capacité d'adaptation Ponctualité Pré requis :

notion de culture qualité Pack office Centre de Rééducation et de Réadaptation Fonctionnelle Route de Saint Nicolas 02410 Saint-Gobain *

CDD;CDI;Détachement;Mutation