Secrétaire polyvalent Production et Médico-social (H/F/X)
Le poste de Secrétaire polyvalent Production et Médico-social (H/F/X) L’Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 74 établissements et services dans le département d’Ille-et-Vilaine. RECRUTE Pour le groupe UTOPI et rattachée à Utopi St Jacques/L’Hermitage et l’ESAT Utopi Cesson Un Secrétaire polyvalent Production et Médico-social (H/F/X) Rejoignez une équipe engagée au service de valeurs fortes ! Producteur de biens et de services de qualité, l’ESAT recherche la performance et le développement des compétences, il met au point les processus de fabrication les plus adaptés, et vise l’épanouissement des travailleurs. Nous plaçons la bienveillance, le partage, le respect, l’égalité et l’inclusion, au cœur de notre travail quotidien et de notre démarche citoyenne et solidaire. Description du poste : Sous l’autorité et en étroite collaboration avec la direction (chefs de service et directeurs des trois sites), ce poste vient étayer les secrétaires production et médico-social des trois sites de Cesson-Sévigné, St Jacques-de-la-Lande et l’Hermitage, les remplacer en cas d’absence et selon les possibilités du planning, en lien étroit avec les secrétaires de ces sites de l’Hermitage et avec les services du Siège de l’association :
- Accueil téléphonique et physique (personnes en situation de handicap, clients, collègues, parents, visiteurs, partenaires, livreurs…)
- A Cesson : gestion de la réservation des salles de formation de la Maison de Territoires
- Elaboration et mise en forme de courriers divers
- Selon les besoins et en appui de ses collègues : o réception des colis et information des ateliers o appui de préparation de réunions, d’événements o contribution à la mise en œuvre du plan de formation professionnelle agents et salariés selon besoins o mises à jour d’Ogirys o Appui à la gestion de la téléphonie portable et matériels mutualis...