Secrétaire Médicale (F/H) 50 %- Service Laboratoire Médecine de la Reproduction - Hôpital Femme[...]

L’hôpital Femme Mère Enfant (HFME) est entièrement dédié au couple, à la mère et à l'enfant. Il est l’unique pôle d’accueil permanent des urgences pédiatriques de l’agglomération lyonnaise et dispose également d’un service d’accueil des urgences gynécologiques. Il est composé de deux grands pôles d’activité médicale : le pôle des spécialités pédiatriques et le pôle couple nouveau-né.

Le service de Médecine de la Reproduction est constitué de trois secteurs : un secteur clinique, un secteur de biologie et le CECOS. L’activité du secteur clinique est organisée avec des consultations d’Aide Médicale à la Procréation (AMP) pour une prise en charge globale du couple. L'ensemble de ces secteurs prend en charge l'infertilité du couple, féminine et masculine, le diagnostic, traitement médical et chirurgical de l’infertilité, l'Assistance Médicale à la Procréation intra-couple avec dons de gamètes ou d’embryons et la Préservation de la fertilité.

Équipe médicale : 8 Cliniciens, 4 Biologistes, 3 Andrologues, 2 psychologues

Équipe de 11 secrétaires, dont une à recruter.

Votre mission

Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice des secrétariats et en lien avec le Chef de Service, le/la secrétaire médical·e travaille en liaison étroite avec l’ensemble des secrétaires et des praticiens du service.

Il/elle assure le secrétariat médical des activités liées au laboratoire d’AMP :

• Accueil des patients pour examens diagnostics et thérapeutiques
• Entretien et nettoyage des salles de prélèvements
• Accueil téléphonique et physique des patients, réception et classement des mails
• Planification des activités et gestion des agendas des consultations
• Gestion, saisie des examens et des comptes-rendus de tentatives de FIV
• Saisie des cotations de consultation et actes de biologie
• Préparation des RDV des téléconsultations
• Gestion de commandes (papeterie, petits conditionnements), tri du courrier

Qualifications

• Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV requis
• Diplôme de Secrétaire médical et médico-social (S2MS)
• Diplôme de Secrétaire assistant médico-social
• Diplôme de Secrétaire médical
• Diplôme de Secrétaire médico-administratif

Compétences

• Très bonne orthographe et grammaire, dactylographie rapide
• Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, WEB100T, Outlook, Internet)
• Maîtrise de la terminologie médicale socle
• Maîtrise de la programmation de consultations, d'examens et de téléconsultations

Savoir-être

• Sens du travail en équipe, goût du contact et sens de l’accueil
• Capacité d’adaptation et d'organisation
• Esprit d’initiative et autonomie
• Rigueur, discrétion, respect de la confidentialité

CONDITIONS CONTRACTUELLES

Filière : Secrétariat médical

Etablissement : Hôpital Femme Mère Enfant

Service / Spécialité : MEDECINE DE LA REPRODUCTION

Nature du contrat : CDD

Si applicable, préciser la durée du contrat : 3 mois

Quotité de temps de travail : 50 %

Modèle Horaires : 7h30-17h30

Nature du poste : Remplacement

Catégorie Emploi : Catégorie C

Date de recrutement souhaitée : 06/07/2026

Nom du Cadre Recruteur : DAVILLE Thaïs