Secrétaire Polyvalent(e) CDS – Accueil, Dossiers & CLI

Descriptif du poste

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du responsable du Centre départemental de la solidarité (CDS), vous réalisez le premier niveau d’accueil et d’orientation des usagers, instruisez et traitez les décisions prises suite à l’évaluation des travailleurs sociaux et médico-sociaux.

Missions

• Accueil physique (avec ou sans rendez‑vous) et téléphonique du public et des partenaires
• Information et orientation
• Saisie et création de dossiers informatiques individuels
• Prise de rendez‑vous sur les agendas des travailleurs sociaux et médico‑sociaux
• Actualisation du répertoire médico‑social et de l’affichage en salle d’attente
• Traitement informatique et administratif (Iodas Web)
• De l’instruction jusqu’à la mise en œuvre des décisions relatives à l’ensemble des activités du CDS (aides financières, RSA, informations préoccupantes et signalements, PMI…)
• Secrétariat des commissions
• Traitement des courriers dématérialisés et archivage numérique des documents
• Mise en forme de divers documents administratifs (courriers, rapports, bilans…)
• Gestion des différents plannings (réservation des bureaux, salle de réunion, véhicules…)
• Missions complémentaires spécialisées par CDS
• Certaines activités seront spécialisées sur un CDS par territoire, notamment la gestion des commissions
• Secrétariat de la Commission Locale d’Insertion (CLI)